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Description

Dématérialisation comptable : fiabiliser les flux, archiver et piloter le projet

Passer d'un traitement papier à des flux comptables dématérialisés sans perdre la valeur probante des pièces

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Beaucoup de services comptables ont dématérialisé par morceaux : factures scannées classées dans un dossier partagé, validations par courriel, archivage sur un serveur réseau. Le gain de temps est réel, mais la piste d'audit se fragilise et retrouver une pièce lors d'un contrôle redevient un exercice long.

Deux jours pour reprendre le sujet de façon structurée : sécuriser la valeur probante des documents, organiser les flux entrants et sortants, préparer la facturation électronique et conduire le projet côté organisation. Le programme s'adresse à des professionnels de la comptabilité déjà engagés dans une démarche de dématérialisation.

Objectifs pédagogiques

  • Sécuriser la valeur probante des documents comptables dématérialisés
  • Organiser une piste d'audit fiable entre la commande et le règlement
  • Structurer le traitement des factures fournisseurs de la réception à la comptabilisation
  • Préparer l'entreprise à l'échange de factures au format électronique
  • Définir une politique d'archivage électronique et des durées de conservation
  • Conduire le projet et accompagner le changement dans les équipes

Les points forts

La piste d'audit est reconstituée en séance sur un cycle achats complet
Les modes de conservation et de signature sont comparés sur leurs effets probatoires
Un plan de déploiement par lots est construit à partir de la cartographie des flux

Programme

1Valeur probante et cadre de conservation

Dématérialiser sans fragiliser la preuve

  • Distinguer copie numérique, document nativement électronique et original
  • Situer signature électronique, cachet et horodatage
  • Construire une piste d'audit fiable entre les pièces d'un même cycle
  • Définir les durées de conservation et les règles d'accès

2Flux entrants et traitement des factures fournisseurs

Industrialiser la chaîne achats

  • Organiser la réception et la capture des factures
  • Automatiser l'extraction des données et gérer les rejets
  • Construire un circuit de validation et un traitement des litiges
  • Articuler rapprochement commande, réception et comptabilisation

3Flux sortants et facturation électronique

Émettre et transmettre autrement

  • Distinguer une véritable facture électronique d'une facture dématérialisée envoyée par courriel
  • Identifier les formats et les canaux de transmission disponibles
  • Adapter le référentiel clients et les données de facturation
  • Anticiper les évolutions des obligations d'émission et de transmission

4Conduite du projet et organisation cible

Faire adopter la nouvelle organisation

  • Cartographier les flux documentaires et prioriser les chantiers
  • Formaliser les exigences pour le choix d'une solution
  • Redéfinir les rôles entre comptabilité, achats et équipes opérationnelles
  • Suivre le déploiement à l'aide d'indicateurs de traitement

Public concerné

Responsables comptables · comptables · chefs de projet administratifs · responsables administratifs et financiers.

Prérequis

Pratiquer la comptabilité ou la gestion administrative des documents comptables.

Dates et lieux

24 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.