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Description

Animation de réunion : cadrer l’objectif, faire participer et acter les décisions

Transformer des réunions qui débordent et ne décident rien en séquences courtes et suivies d'effets

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les réunions occupent une part croissante des journées de travail et produisent souvent peu : ordre du jour flou, participants qui n'ont rien à y faire, discussion qui dérive, décision reportée faute de temps. Chacun repart avec sa propre version de ce qui a été dit, et le sujet revient à l'ordre du jour de la fois suivante.

Deux jours pour préparer des réunions dont l'objectif est explicite, conduire les échanges en gérant le temps et les comportements difficiles, faire participer sans laisser dériver, et clore sur des décisions écrites assorties de responsables et d'échéances.

Objectifs pédagogiques

  • Définir l'objectif et le format d'une réunion avant de la convoquer
  • Préparer un ordre du jour minuté précisant les livrables attendus
  • Conduire les échanges en régulant le temps et la prise de parole
  • Faire produire le groupe à l'aide de techniques d'animation adaptées
  • Conclure sur un relevé de décisions assorti de responsables et d'échéances

Les points forts

Chaque participant anime une réunion réelle rejouée par le groupe avec observateurs
Une séquence entière consacrée aux comportements qui bloquent une réunion
Un modèle d'ordre du jour et de relevé de décisions construit puis testé en séance

Programme

1Décider avant de convoquer

La réunion utile commence par sa préparation

  • Objectif de la réunion et résultat attendu
  • Choix du format : information, production ou décision
  • Sélection des participants réellement nécessaires
  • Ordre du jour minuté et documents diffusés en amont
  • Alternatives à la tenue d'une réunion

2Conduire les échanges

Tenir le cadre et le temps

  • Ouverture, cadrage et rappel des règles du jeu
  • Régulation de la prise de parole
  • Recentrage après une digression
  • Gestion du temps séquence par séquence
  • Rôles de secrétaire de séance et de gardien du temps

3Faire produire le groupe

Participation ne veut pas dire bavardage

  • Techniques de production d'idées en sous-groupes
  • Tour de table structuré et vote pondéré
  • Travail sur support visuel partagé
  • Animation d'une réunion à distance
  • Traitement des avis minoritaires

4Décider et faire suivre

Ce qui reste après la réunion

  • Formulation d'une décision sans ambiguïté
  • Attribution des actions et des échéances
  • Relevé de décisions diffusé rapidement
  • Suivi des actions d'une réunion à l'autre
  • Comportements difficiles dans les dernières minutes

Public concerné

Managers, chefs de projet, responsables de service et toute personne amenée à animer des réunions de travail.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.