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Description

Gestion du temps : analyser ses journées, arbitrer et organiser sa charge

Un module court pour reprendre la main sur son emploi du temps et cesser de courir après les urgences

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les journées se remplissent d'elles-mêmes. Réunions, appels et demandes de dernière minute absorbent l'essentiel du temps disponible, tandis que les dossiers de fond glissent d'une semaine à l'autre. L'activité est intense, mais le sentiment d'avancer reste faible et la charge finit par peser sur la qualité du travail livré.

Un module court, proposé en présentiel ou en classe virtuelle, pour poser un diagnostic sur l'usage réel de son temps et corriger ce qui peut l'être. Vous analysez la répartition de vos journées. Vous apprenez à arbitrer entre les demandes concurrentes et à organiser votre charge sur la semaine. Vous repartez avec des règles personnelles adaptées à votre poste et à vos contraintes.

Objectifs pédagogiques

  • Analyser la répartition réelle de son temps sur une semaine type
  • Identifier les causes personnelles et organisationnelles de dispersion
  • Arbitrer entre les demandes selon leur importance et leur échéance
  • Organiser sa charge sur la semaine en tenant compte des imprévus

Les points forts

Un diagnostic établi sur votre propre emploi du temps des dernières semaines
Des règles personnelles formulées et testées pendant la session
Disponible en présentiel et en classe virtuelle pour s'adapter à vos contraintes

Programme

1Diagnostiquer l'usage de son temps

Voir où part la journée

  • Relevé de son emploi du temps réel sur une semaine
  • Répartition entre travail de fond, travail de réaction et temps perdu
  • Repérage des interruptions et de leur origine
  • Son rapport personnel au temps et les habitudes qui pèsent

2Arbitrer entre les demandes

Tout ne peut pas être prioritaire

  • Critères d'importance et d'urgence appliqués à ses propres dossiers
  • Traitement des demandes qui arrivent en cours de journée
  • Déléguer et reporter avec une justification claire
  • Manières de dire non sans dégrader la relation de travail

3Organiser sa semaine

Un planning qui résiste aux imprévus

  • Placement des tâches selon ses moments d'efficacité dans la journée
  • Réservation de plages protégées pour le travail de fond
  • Marge conservée pour absorber les imprévus
  • Point de préparation en début de semaine et ajustement quotidien

Public concerné

Collaborateurs, spécialistes techniques, professionnels administratifs et managers souhaitant mieux maîtriser leur emploi du temps professionnel.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.