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Description

Gestion du temps : planifier sa semaine, limiter les interruptions et tenir ses délais

Terminer ses journées sur ce qui compte vraiment plutôt que sur ce qui est tombé dans la boîte de réception

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

La journée se remplit de ce qui arrive : messages, appels et demandes de dernière minute. Le travail de fond recule sans cesse et la liste des tâches s'allonge sans jamais se vider. En fin de semaine s'installe l'impression d'avoir été très occupé sans avoir avancé sur l'essentiel.

Deux jours pour distinguer l'urgent de l'important, planifier une semaine qui tienne compte des imprévus, réduire les interruptions et traiter son flux de messages. Chaque participant construit sa propre organisation à partir de ses tâches réelles et des contraintes de son poste.

Objectifs pédagogiques

  • Analyser l'emploi réel de son temps sur une semaine
  • Classer ses tâches selon leur importance et leur échéance
  • Planifier une semaine en réservant du temps pour les imprévus
  • Réduire les interruptions et les sollicitations évitables
  • Traiter sa boîte de réception selon une règle stable

Les points forts

Un relevé de son emploi du temps réel analysé en séance
Une planification hebdomadaire construite avec ses propres tâches
Des règles de traitement des messages applicables dès la fin du programme

Programme

1Où passe le temps

Constater avant d'organiser

  • Relever l'emploi réel de son temps sur plusieurs jours
  • Repérer les activités qui prennent plus de temps que prévu
  • Distinguer le temps choisi du temps subi
  • Ses propres habitudes : report, perfectionnisme ou dispersion

2Trier et décider

Tout n'a pas la même valeur

  • Séparer l'important de l'urgent dans une liste de tâches réelle
  • Découper une tâche lourde en étapes exécutables
  • Décider de ne pas faire et l'assumer
  • Traiter les demandes qui arrivent sans échéance claire

3Planifier sa semaine

Un plan qui résiste aux imprévus

  • Poser d'abord les échéances, puis les blocs de travail de fond
  • Réserver une marge pour les imprévus
  • Regrouper les tâches de même nature
  • Tenir un outil unique pour ses tâches et ses rendez-vous

4Tenir le rythme

Interruptions, messages et sollicitations

  • Limiter les interruptions et se remettre au travail ensuite
  • Traiter sa boîte de réception avec une règle stable
  • Dire non ou différer une demande sans créer de conflit
  • Faire un point de fin de semaine et ajuster son organisation

Public concerné

Toute personne souhaitant organiser son travail quotidien, en particulier les assistant(e)s administratifs, techniciens, chargés de mission et nouveaux collaborateurs

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.