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Description

Outils numériques collaboratifs : organiser, partager et suivre le travail d’équipe

Mettre de l'ordre dans les fichiers, les messages et les tâches que partage une équipe au quotidien

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les outils collaboratifs se sont multipliés sans règles d'usage partagées. Le même document circule en cinq versions par e-mail, les décisions se perdent dans les fils de discussion et personne ne sait où trouver l'information à jour. L'outil n'est pas en cause : ce sont les conventions de travail de l'équipe qui manquent.

Deux jours pour poser des usages clairs : où ranger quoi, quel canal pour quel type d'échange, comment suivre les tâches d'un projet et comment co-rédiger un document sans en perdre le fil. Chaque participant repart avec des règles de fonctionnement écrites pour son équipe.

Objectifs pédagogiques

  • Choisir le canal adapté à chaque type d'échange professionnel
  • Organiser un espace de fichiers partagé et ses règles de nommage
  • Co-rédiger un document sans perdre le suivi des versions
  • Suivre l'avancement des tâches d'un projet dans un outil partagé
  • Formaliser des règles d'usage communes à l'équipe

Les points forts

Des règles d'équipe rédigées et validées pendant la formation
Manipulation sur un espace de travail créé pour la session
Une comparaison impartiale des principales familles d'outils

Programme

1Cartographier ses usages

Quel canal pour quoi

  • Distinguer messagerie, discussion instantanée et espace de projet
  • Repérer les échanges qui n'ont rien à faire dans un message
  • Repérer les outils en doublon et ceux qui ne servent plus
  • Poser des règles de disponibilité et de délai de réponse

2Partager les fichiers

Une seule version fait référence

  • Construire une arborescence compréhensible par tous
  • Définir des règles de nommage et de gestion des versions
  • Gérer les droits d'accès et le partage externe
  • Retrouver un document rapidement
  • Archiver sans encombrer l'espace de travail courant

3Produire à plusieurs

Co-rédiger sans se gêner

  • Travailler à plusieurs contributeurs sur un même document
  • Utiliser commentaires et suggestions plutôt que la messagerie
  • Suivre les modifications et revenir à une version antérieure
  • Finaliser un document collaboratif avant de le diffuser

4Piloter les tâches

Rendre le travail visible

  • Créer un tableau de suivi partagé
  • Décrire une tâche pour qu'elle soit comprise sans explication
  • Attribuer responsable, échéance et statut
  • Animer un point d'avancement à partir du tableau
  • Éviter la double saisie entre les outils

Public concerné

Ce programme s'adresse aux équipes projet et aux fonctions support, ainsi qu'aux managers qui souhaitent structurer le travail collaboratif de leur service.

Prérequis

Une pratique courante des outils bureautiques et de la messagerie est nécessaire.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.