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Description

Organisation numérique : trier, automatiser et maîtriser son flux d’information

Reprendre le contrôle de sa messagerie, de ses notifications et de ses outils au lieu de les subir

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le travail est fragmenté par les notifications et par une messagerie qui ne se vide jamais. On passe d'un outil à l'autre sans jamais terminer une tâche et l'information utile se perd entre les fils de discussion et les espaces partagés. La charge ressentie vient moins du volume de travail que de cette dispersion permanente.

Deux jours pour remettre de l'ordre dans son environnement numérique : traiter sa messagerie avec une méthode claire, régler ses notifications, centraliser ses tâches et ses notes, automatiser les traitements répétitifs et organiser sa veille professionnelle. Chaque participant applique la méthode sur sa propre boîte et sur ses propres outils.

Objectifs pédagogiques

  • Appliquer une méthode de traitement systématique de sa messagerie
  • Régler ses notifications pour protéger ses temps de concentration
  • Centraliser ses tâches et ses notes dans un outil unique
  • Automatiser les traitements répétitifs du quotidien
  • Organiser sa veille professionnelle sans y passer ses journées

Les points forts

Traitement en séance de sa propre boîte de réception jusqu'à la vider
Réglages effectués directement sur les outils du participant
Des automatisations simples mises en place pendant la formation

Programme

1Reprendre le contrôle de sa messagerie

Une boîte de réception qui se vide vraiment

  • Distinguer boîte de réception et liste de tâches
  • Traiter chaque message selon une règle unique
  • Créer des dossiers et des règles de classement
  • Réduire le volume reçu à la source
  • Écrire des messages qui appellent moins de réponses

2Maîtriser les interruptions

Choisir ce qui a le droit de vous couper

  • Inventorier ses sources de notification
  • Régler les alertes de chaque outil
  • Organiser des plages sans interruption
  • Poser des règles de réactivité avec son entourage professionnel
  • Reprendre une tâche après une coupure

3Centraliser tâches et notes

Un seul endroit de référence

  • Choisir un outil unique de gestion des tâches
  • Capturer une demande quel que soit son canal d'arrivée
  • Structurer ses notes pour les retrouver
  • Relier tâches notes et documents
  • Conduire une revue hebdomadaire de son système

4Automatiser et veiller

Gagner du temps sur le répétitif

  • Repérer les tâches répétitives automatisables
  • Créer des modèles de messages et de documents
  • Mettre en place des règles et des automatisations simples
  • Organiser sa veille autour de sources sélectionnées
  • Mesurer le temps réellement gagné

Public concerné

Cette formation s'adresse aux cadres et aux fonctions support ainsi qu'à toute personne dont l'activité repose sur de nombreux outils numériques.

Prérequis

Une pratique courante de la messagerie et des outils bureautiques est nécessaire.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.