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Description

Préparation de réunion : cadrer le thème, fixer l’objectif et bâtir le déroulé

Trois heures pour ne plus convoquer une réunion sans savoir ce qui doit en sortir ni qui doit vraiment y être

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les participants arrivent sans savoir pourquoi ils sont là. L'ordre du jour tient en un mot. La discussion part dans tous les sens, la réunion se termine sans décision et une nouvelle date est fixée pour reparler du même sujet. Le temps perdu se compte en heures multipliées par le nombre de présents.

Trois heures à distance entièrement centrées sur la préparation. Vous apprenez à formuler le thème de façon compréhensible par tous, à transformer une intention floue en objectif réellement atteignable dans le temps imparti et à construire un déroulé séquencé et minuté. Pendant la séance, vous préparez une réunion que vous devez effectivement animer.

Objectifs pédagogiques

  • Formuler le thème d'une réunion de manière compréhensible par tous les participants
  • Transformer une intention générale en objectif atteignable dans le temps prévu
  • Construire un déroulé séquencé et minuté
  • Sélectionner les participants selon leur rôle réel dans la réunion

Les points forts

Vous préparez en séance une réunion déjà inscrite à votre agenda
Une convocation et un déroulé rédigés et relus par le groupe
Le test en direct de votre objectif annoncé face aux questions des autres participants

Programme

1Le thème et la raison d'être de la réunion

Savoir pourquoi on réunit

  • Ce qui justifie une réunion plutôt qu'un message ou un appel
  • Formulation du sujet en une phrase comprise sans explication supplémentaire
  • Distinction entre réunion d'information, de production et de décision
  • Éléments à diffuser avant la séance pour ne pas les lire pendant

2L'objectif et le résultat attendu

Ce qui doit sortir de la salle

  • Passage d'une intention vague à un résultat observable en fin de séance
  • Vérification que l'objectif est atteignable dans la durée prévue
  • Choix des participants selon la contribution attendue de chacun
  • Annonce de l'objectif dans la convocation

3Le plan et le déroulé

Un minutage qui tient

  • Découpage du sujet en séquences avec un temps affecté à chacune
  • Ordre de traitement des points selon leur niveau de difficulté
  • Méthode d'animation choisie pour chaque séquence
  • Prévision du relevé de décisions et de sa diffusion après la réunion

Public concerné

Managers et chefs de projet, ainsi que toute personne amenée à convoquer et préparer des réunions de travail.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.