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Description

Organisation personnelle : trier ses flux, tenir ses listes et gagner en sérénité

Trois heures pour mettre de l'ordre dans ses tâches, ses messages et ses notes éparpillées

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les engagements sont notés partout et donc nulle part. Une partie dort dans la messagerie, une autre sur des carnets, une autre encore dans la mémoire. Rien n'est vraiment oublié, mais rien n'est vraiment sûr non plus, et cette incertitude coûte de l'énergie tout au long de la journée.

Trois heures en classe virtuelle pour construire un système d'organisation personnelle simple et tenable dans la durée. Vous rassemblez vos engagements en un point unique. Vous apprenez à traiter votre boîte de réception sans la transformer en liste de tâches. Vous installez les routines courtes qui permettent au système de rester à jour semaine après semaine.

Objectifs pédagogiques

  • Rassembler l'ensemble de ses engagements dans un point de collecte unique
  • Traiter les messages entrants selon une règle de décision constante
  • Tenir une liste de tâches formulée en actions immédiatement exécutables
  • Installer un point de revue hebdomadaire pour maintenir le système à jour

Les points forts

Vous videz votre boîte de réception pendant la session, sur un échantillon réel
Une méthode indépendante de l'outil, qui fonctionne sur papier comme en ligne
Un point de revue hebdomadaire calé dans votre agenda avant la fin de la formation

Programme

1Rassembler ce qui traîne

Un seul endroit pour tout

  • Recensement des endroits où sont notés les engagements en cours
  • Constitution d'un point de collecte unique
  • Traitement de ce qui est en attente d'une réponse extérieure
  • Distinction entre l'information à conserver et l'action à réaliser

2Traiter ses messages sans s'y perdre

La boîte de réception n'est pas une liste de tâches

  • Règle de décision appliquée à chaque message ouvert
  • Sort des messages traitables en moins de deux minutes
  • Classement léger qui évite l'empilement de dossiers
  • Rythme de relève des messages dans la journée

3Faire vivre son système

Des routines courtes plutôt qu'un grand rangement

  • Formulation des tâches en verbes d'action exécutables sans réflexion préalable
  • Séparation entre les actions du jour et le reste des engagements
  • Revue hebdomadaire de mise à jour
  • Reprise du système après une période d'abandon

Public concerné

Collaborateurs, assistant(e)s, techniciens et managers souhaitant fiabiliser leur organisation personnelle, quels que soient leurs outils de travail.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.