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Description

Open space : protéger sa concentration, organiser sa journée et cohabiter

Travailler au calme en espace ouvert sans se couper des autres ni vivre sous casque

  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

En espace ouvert, chaque conversation voisine, chaque passage et chaque appel téléphonique interrompt le travail de fond. On compense avec un casque, on repousse les tâches exigeantes en fin de journée, et l'irritation monte sans jamais être exprimée clairement à ceux qui la provoquent.

Une journée pour reprendre la main sur son environnement de travail : mesurer ce qui perturbe réellement, répartir ses tâches entre poste ouvert et espaces de repli, utiliser des signaux de disponibilité compris de tous et formuler une demande de calme sans créer de tension. Les règles collectives sont rédigées par les participants eux-mêmes.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les perturbations subies et celles que l'on produit soi-même
  • Répartir ses tâches entre poste ouvert, espace de repli et salle fermée
  • Utiliser des signaux de disponibilité compris par l'ensemble de l'équipe
  • Formuler une demande de calme à un collègue sans créer de tension

Les points forts

Relevé des perturbations réellement rencontrées sur une demi-journée de travail
Journée type construite selon les espaces disponibles dans vos propres locaux
Règles collectives rédigées par les participants pour leur propre plateau

Programme

1Comprendre la contrainte sonore et visuelle

Ce que coûte vraiment l'espace ouvert

  • Sources de bruit et effets sur l'attention
  • Interruptions liées au passage et au regard
  • Différence entre bruit subi et bruit produit
  • Repérage de ses propres nuisances

2Organiser sa journée dans l'espace ouvert

Choisir où et quand faire quoi

  • Répartition des tâches selon leur besoin de calme
  • Usage des espaces de repli et des salles fermées
  • Gestion du casque et des signaux de disponibilité
  • Rangement du poste et préparation des séquences de travail

3Poser des règles avec ses collègues

Des règles qui se négocient plutôt qu'elles ne s'imposent

  • Demande de calme formulée sans reproche
  • Traitement des appels et des conversations à plusieurs
  • Règles collectives utiles et réellement applicables
  • Rôle du manager et de l'équipe dans leur tenue

Public concerné

Collaborateurs et équipes installés en espace de travail partagé ainsi que les managers de ces équipes.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.