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Description

Assistant chef de projet : outiller le pilotage, consolider et fiabiliser

Deux jours pour tenir le poste d'appui au pilotage et produire des données de suivi fiables

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

La fonction d'appui au pilotage se réduit souvent à la collecte de tableaux : chacun remplit son fichier, les données arrivent en retard et les chiffres consolidés ne correspondent plus à la réalité du terrain. L'assistant passe alors plus de temps à relancer les contributeurs qu'à produire de l'analyse.

Ces quatorze heures posent le contenu réel du poste : tenue des référentiels de projet, animation du cycle de reporting, consolidation sur plusieurs projets et préparation des instances de gouvernance. L'objectif est de rendre les données exploitables par la direction sans alourdir la charge des équipes.

Objectifs pédagogiques

  • Tenir à jour les référentiels de planning et de charge d'un portefeuille
  • Organiser le cycle de collecte et de consolidation des données d'avancement
  • Contrôler la cohérence des données remontées par les équipes
  • Produire un tableau de bord immédiatement lisible par une direction
  • Préparer et documenter les instances de gouvernance

Les points forts

Le travail porte sur des données incohérentes à redresser et non sur des cas idéaux
Un cycle complet de reporting est simulé du lancement de la collecte à l'instance de gouvernance
Les modèles produits sont adaptés à la taille du portefeuille de chaque participant

Programme

1Le poste d'appui au pilotage

Ce que l'on attend réellement de la fonction

  • Périmètre du poste et limites de responsabilité
  • Relation de travail avec les chefs de projet et la direction
  • Référentiels et documents à tenir
  • Rythme d'activité sur un portefeuille

2Référentiels de planning et de charge

Tenir une base de référence à jour

  • Structure de découpage et codification des tâches
  • Mise à jour du planning et des jalons
  • Suivi des affectations et de la charge
  • Gestion des versions et de l'historique

3Collecte, consolidation et contrôle

Obtenir des chiffres exploitables

  • Organisation du cycle de collecte
  • Contrôles de cohérence et détection des anomalies
  • Consolidation sur plusieurs projets
  • Relance et accompagnement des contributeurs

4Tableau de bord et instances de gouvernance

Rendre le portefeuille lisible

  • Choix des indicateurs selon le destinataire
  • Mise en forme et hiérarchisation de l'information
  • Préparation du dossier de comité de portefeuille
  • Relevé de décisions et suivi des actions

Public concerné

Assistants chefs de projet · membres de bureaux des projets · coordinateurs de portefeuille et assistants de direction technique.

Prérequis

Connaissance du vocabulaire de base de la gestion de projet

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.