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Description

Chef de projet occasionnel : cadrer, mobiliser sans autorité et conclure

Deux jours pour mener à bien un projet confié en plus de son poste, sans y consacrer tout son temps

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Conduire des projets n'est pas votre métier : la mission s'ajoute à une charge de travail déjà pleine et vous ne disposez ni d'une équipe dédiée ni d'une autorité hiérarchique sur les contributeurs. Dans cette situation, les méthodes lourdes de management de projet sont hors de proportion et se retrouvent abandonnées au bout de quelques semaines.

Ces quatorze heures proposent une boîte à outils volontairement minimale, mais qui tient dans la durée : une page de cadrage, un planning simple, un point d'avancement court et une clôture explicite. Le programme se distingue des formations destinées aux contributeurs par l'accent mis sur la conduite du projet et sur l'arbitrage.

Objectifs pédagogiques

  • Cadrer un projet sur une seule page validée par le commanditaire
  • Bâtir un planning proportionné à la taille du projet
  • Obtenir l'engagement de contributeurs sur lesquels on n'a aucune autorité
  • Animer des points d'avancement courts qui produisent des décisions
  • Arbitrer entre le projet et l'activité quotidienne
  • Clôturer le projet et transmettre le résultat à l'exploitation

Les points forts

Une boîte à outils réduite à quatre documents qui tiennent en quelques minutes par semaine
Les situations travaillées portent sur la réalité du manque de disponibilité et d'autorité
Chaque participant construit le dispositif de pilotage du projet qui lui est confié

Programme

1Cadrer vite et bien

Une page qui engage le commanditaire

  • Reformulation de la demande et des enjeux
  • Périmètre, livrables et critères de fin
  • Identification des contributeurs nécessaires
  • Validation du cadrage par le commanditaire

2Planifier de façon proportionnée

Juste ce qu'il faut de planning

  • Tâches principales et jalons de décision
  • Estimation rapide des charges
  • Prise en compte de la disponibilité partielle des contributeurs
  • Marges et points de vigilance

3Mobiliser sans autorité

Obtenir des engagements qui tiennent

  • Négociation de la disponibilité avec les responsables hiérarchiques
  • Formulation de demandes claires et datées
  • Entretien de l'engagement dans la durée
  • Traitement des défaillances répétées

4Piloter et clôturer

Tenir le rythme jusqu'à la fin

  • Point d'avancement court et efficace
  • Arbitrage entre le projet et l'activité quotidienne
  • Alerte au commanditaire en cas de dérive
  • Clôture, transmission et retour d'expérience

Public concerné

Responsables d'activité, experts métier et managers de proximité en charge d'un projet en complément de leurs fonctions habituelles.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.