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Description

Bureau des projets : outiller le pilotage, consolider les données et animer les instances

Deux jours pour bâtir une fonction support qui aide réellement les équipes projet, au lieu d'une machine à remplir des tableaux

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Tous niveaux
  • Jusqu’à 6 participants

Une fonction support projet se met souvent en place à la demande d'une direction qui cherche de la visibilité. Elle devient peu à peu un collecteur de tableaux que les chefs de projet remplissent sans conviction. Les données arrivent en retard et ne sont pas comparables. La fonction est perçue comme une couche de contrôle supplémentaire plutôt que comme une véritable aide à la décision.

Ces 14 heures portent sur la construction et l'animation d'une fonction support projet. Les participants définissent le catalogue de services attendu d'eux, choisissent les méthodes et les documents types à déployer et bâtissent un jeu d'indicateurs consolidé. L'accompagnement des chefs de projet et l'animation des instances de gouvernance occupent une large part de la session.

Objectifs pédagogiques

  • Définir le mandat et le catalogue de services d'une fonction support projet
  • Choisir les méthodes et les documents types à déployer auprès des équipes
  • Construire un jeu d'indicateurs consolidé et alimenté par les projets eux-mêmes
  • Accompagner les chefs de projet sans se substituer à eux
  • Animer les instances de gouvernance et préparer les décisions
  • Mesurer la valeur apportée par la fonction support

Les points forts

Un mandat de fonction support rédigé puis confronté aux attentes des directions
Un jeu d'indicateurs évalué au regard de la charge de reporting réelle qu'il impose aux équipes
Des réponses concrètes face aux chefs de projet qui résistent à ce qu'ils perçoivent comme du contrôle

Programme

1Mandat et positionnement

À quoi sert la fonction support

  • Attentes des directions et des chefs de projet
  • Types de mandat, du soutien à la décision
  • Rattachement et moyens nécessaires
  • Conditions d'acceptation par les équipes

2Méthodes et outils partagés

Déployer sans imposer

  • Documents types et modèles de pilotage de projet
  • Choix d'un outil adapté à la maturité des équipes
  • Règles communes de nommage et de suivi
  • Accompagnement du changement de pratiques de travail

3Données et consolidation

Des chiffres auxquels on peut se fier

  • Indicateurs qui servent réellement le pilotage des projets
  • Circuit de collecte et fiabilité des données
  • Fréquence de mise à jour et charge induite
  • Tableau de bord destiné à un public de dirigeants

4Animation et accompagnement

Être utile au quotidien

  • Revues de projets et préparation des décisions
  • Appui méthodologique aux chefs de projet
  • Capitalisation et retours d'expérience
  • Évaluation de la valeur apportée par la fonction

Public concerné

Responsables de bureau des projets · chargés de méthodes · contrôleurs de projets · directeurs qui structurent leur gouvernance projet.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.