Start a conversation ↗

Description

Bureau des projets : outiller le pilotage, consolider les données et animer les instances

Deux jours pour bâtir une fonction support qui aide réellement les équipes projet, au lieu d'une machine à remplir des tableaux

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • All levels
  • Up to 6 participants

Une fonction support projet se met souvent en place à la demande d'une direction qui cherche de la visibilité. Elle devient peu à peu un collecteur de tableaux que les chefs de projet remplissent sans conviction. Les données arrivent en retard et ne sont pas comparables. La fonction est perçue comme une couche de contrôle supplémentaire plutôt que comme une véritable aide à la décision.

Ces 14 heures portent sur la construction et l'animation d'une fonction support projet. Les participants définissent le catalogue de services attendu d'eux, choisissent les méthodes et les documents types à déployer et bâtissent un jeu d'indicateurs consolidé. L'accompagnement des chefs de projet et l'animation des instances de gouvernance occupent une large part de la session.

Learning objectives

  • Définir le mandat et le catalogue de services d'une fonction support projet
  • Choisir les méthodes et les documents types à déployer auprès des équipes
  • Construire un jeu d'indicateurs consolidé et alimenté par les projets eux-mêmes
  • Accompagner les chefs de projet sans se substituer à eux
  • Animer les instances de gouvernance et préparer les décisions
  • Mesurer la valeur apportée par la fonction support

What makes this programme different

Un mandat de fonction support rédigé puis confronté aux attentes des directions
Un jeu d'indicateurs évalué au regard de la charge de reporting réelle qu'il impose aux équipes
Des réponses concrètes face aux chefs de projet qui résistent à ce qu'ils perçoivent comme du contrôle

Programme

1Mandat et positionnement

À quoi sert la fonction support

  • Attentes des directions et des chefs de projet
  • Types de mandat, du soutien à la décision
  • Rattachement et moyens nécessaires
  • Conditions d'acceptation par les équipes

2Méthodes et outils partagés

Déployer sans imposer

  • Documents types et modèles de pilotage de projet
  • Choix d'un outil adapté à la maturité des équipes
  • Règles communes de nommage et de suivi
  • Accompagnement du changement de pratiques de travail

3Données et consolidation

Des chiffres auxquels on peut se fier

  • Indicateurs qui servent réellement le pilotage des projets
  • Circuit de collecte et fiabilité des données
  • Fréquence de mise à jour et charge induite
  • Tableau de bord destiné à un public de dirigeants

4Animation et accompagnement

Être utile au quotidien

  • Revues de projets et préparation des décisions
  • Appui méthodologique aux chefs de projet
  • Capitalisation et retours d'expérience
  • Évaluation de la valeur apportée par la fonction

Who is it for

Responsables de bureau des projets · chargés de méthodes · contrôleurs de projets · directeurs qui structurent leur gouvernance projet.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.