Start a conversation ↗

Description

Intégration à distance : préparer l’arrivée, accompagner et suivre le nouveau collaborateur

Trois heures pour qu'un manager réussisse l'arrivée d'un collaborateur qu'il ne croisera jamais dans un couloir

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Un nouveau collaborateur qui démarre à distance découvre son poste à travers un écran. Personne ne lui montre où sont les dossiers ni qui fait quoi. Les premières questions ne sont pas posées faute d'interlocuteur visible. Le manager s'aperçoit au bout de plusieurs semaines que des consignes essentielles n'ont jamais été transmises.

Ces 3 heures s'adressent aux managers qui accueillent à distance. Elles portent sur la préparation de la première journée, la répartition des points de contact et la transmission des informations implicites du poste. Chaque participant repart avec un plan d'intégration des premières semaines adapté à son équipe et aux outils dont il dispose.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer les conditions matérielles et informationnelles de la première journée
  • Planifier les points de contact des premières semaines avec le nouveau collaborateur
  • Transmettre les règles implicites du poste qui ne figurent dans aucun document
  • Organiser la mise en relation du nouvel arrivant avec ses interlocuteurs internes
  • Repérer les signaux d'un décrochage précoce et réagir sans attendre

Les points forts

Un plan d'intégration des premières semaines construit par chaque participant
Un repérage des informations implicites du poste que l'on oublie systématiquement de dire
Des situations de décrochage à distance analysées puis rejouées en séance

Programme

1Préparer l'arrivée

Avant le premier jour

  • Vérification des accès, du matériel et des droits applicatifs
  • Information de l'équipe sur le rôle du nouvel arrivant
  • Préparation des documents et des liens utiles au poste
  • Désignation d'un référent joignable pour les questions courantes

2Les premières semaines

Rythme, contacts et repères

  • Construction d'un plan de contacts progressif
  • Dosage entre points formels et échanges informels
  • Transmission des usages et des règles non écrites de l'équipe
  • Fixation d'objectifs courts et vérifiables sur la période

3Suivre et corriger

Repérer avant le départ

  • Signaux faibles de décrochage observables à distance
  • Conduite d'un point d'étape utile et non protocolaire
  • Traitement d'un écart de compréhension du périmètre du poste
  • Décision de fin de période d'essai préparée et argumentée

Public concerné

Managers de proximité responsables d'équipes à distance et chefs de projet accueillant de nouveaux collaborateurs.

Prérequis

Encadrer une équipe ou être sur le point de prendre cette responsabilité.

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.