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Description

Archivage des documents juridiques : classer, sécuriser et gérer les accès

Retrouver le bon document juridique en quelques secondes et garder la maîtrise de qui peut y accéder

  • 0,29 jours — 2 h
  • Classe virtuelle
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Une direction juridique produit et reçoit des documents dont la valeur dépend entièrement de la façon dont ils sont conservés. Contrats originaux, procès-verbaux d'organes de gouvernance, procurations, pièces de contentieux : quand l'arborescence s'est construite dossier par dossier, plus personne ne sait avec certitude quelle version fait foi ni qui a accès à quoi. Le jour d'un audit ou d'un litige, la recherche devient coûteuse.

Ces deux heures proposent une méthode de classement applicable à un fonds juridique déjà constitué. Plan de classement, règles de nommage, durées de conservation et gestion des habilitations sont traités ensemble. Chaque participant repart avec une trame de plan de classement à adapter à son service.

Objectifs pédagogiques

  • Construire un plan de classement adapté aux principales familles de documents juridiques
  • Définir des règles de nommage et de gestion des versions
  • Fixer une durée de conservation par catégorie de document
  • Organiser les habilitations d'accès selon les besoins des utilisateurs
  • Préparer la reprise d'un fonds documentaire existant

Les points forts

Le plan de classement est construit à partir des familles de documents apportées par les participants
La conservation des originaux papier est traitée en parallèle de celle des fichiers électroniques
Une grille d'habilitations prête à remplir clôture la session

Programme

1Cartographier le fonds juridique

Savoir ce que l'on détient

  • Recensement des familles de documents et des équipes qui les produisent
  • Distinction entre original, copie et version de travail
  • Documents à valeur probatoire et documents de gestion courante
  • Repérage des doublons et des zones de stockage parallèles

2Plan de classement et règles de nommage

Une place pour chaque document

  • Construction d'une arborescence par famille de documents et par dossier
  • Règles de nommage stables et lisibles dans la durée
  • Gestion des versions et identification de la version signée
  • Durées de conservation et règles d'élimination

3Accès, conservation et sécurité

Qui voit quoi

  • Définition des profils d'accès et des niveaux d'habilitation
  • Traitement des documents sensibles et des dossiers de contentieux
  • Conservation des originaux papier et des documents signés électroniquement
  • Traçabilité des consultations et des modifications

Public concerné

Juristes d'entreprise et assistants juridiques, ainsi que responsables administratifs, documentalistes et secrétaires généraux.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.