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Description

Archivage des documents juridiques : classer, sécuriser et gérer les accès

Retrouver le bon document juridique en quelques secondes et garder la maîtrise de qui peut y accéder

  • 0,29 days — 2 h
  • Virtual
  • Intermediate
  • Up to 6 participants

Une direction juridique produit et reçoit des documents dont la valeur dépend entièrement de la façon dont ils sont conservés. Contrats originaux, procès-verbaux d'organes de gouvernance, procurations, pièces de contentieux : quand l'arborescence s'est construite dossier par dossier, plus personne ne sait avec certitude quelle version fait foi ni qui a accès à quoi. Le jour d'un audit ou d'un litige, la recherche devient coûteuse.

Ces deux heures proposent une méthode de classement applicable à un fonds juridique déjà constitué. Plan de classement, règles de nommage, durées de conservation et gestion des habilitations sont traités ensemble. Chaque participant repart avec une trame de plan de classement à adapter à son service.

Learning objectives

  • Construire un plan de classement adapté aux principales familles de documents juridiques
  • Définir des règles de nommage et de gestion des versions
  • Fixer une durée de conservation par catégorie de document
  • Organiser les habilitations d'accès selon les besoins des utilisateurs
  • Préparer la reprise d'un fonds documentaire existant

What makes this programme different

Le plan de classement est construit à partir des familles de documents apportées par les participants
La conservation des originaux papier est traitée en parallèle de celle des fichiers électroniques
Une grille d'habilitations prête à remplir clôture la session

Programme

1Cartographier le fonds juridique

Savoir ce que l'on détient

  • Recensement des familles de documents et des équipes qui les produisent
  • Distinction entre original, copie et version de travail
  • Documents à valeur probatoire et documents de gestion courante
  • Repérage des doublons et des zones de stockage parallèles

2Plan de classement et règles de nommage

Une place pour chaque document

  • Construction d'une arborescence par famille de documents et par dossier
  • Règles de nommage stables et lisibles dans la durée
  • Gestion des versions et identification de la version signée
  • Durées de conservation et règles d'élimination

3Accès, conservation et sécurité

Qui voit quoi

  • Définition des profils d'accès et des niveaux d'habilitation
  • Traitement des documents sensibles et des dossiers de contentieux
  • Conservation des originaux papier et des documents signés électroniquement
  • Traçabilité des consultations et des modifications

Who is it for

Juristes d'entreprise et assistants juridiques, ainsi que responsables administratifs, documentalistes et secrétaires généraux.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

12 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.