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Description

Microsoft Project Plan : construire un planning, suivre l’avancement et le partager

Obtenir un planning qui se recalcule tout seul au lieu d'un tableau repris à la main chaque semaine

  • 1 jour — 7 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le planning de projet vit dans un tableur. Chaque décalage oblige à tout redessiner, les dépendances ne sont écrites nulle part et la charge de chacun reste invisible. Les points d'avancement se font en commentaires et le chef de projet ne sait pas dire quelle tâche fait glisser la date de fin. Le fichier finit par diverger de la réalité du terrain.

Cette journée de sept heures est consacrée à la prise en main de Microsoft Project Plan dans sa version cloud. Chaque participant saisit un projet complet, pose les liens et les contraintes, affecte les ressources, publie un planning lisible et suit l'avancement semaine après semaine.

Objectifs pédagogiques

  • Créer un projet et structurer les tâches en phases et jalons
  • Poser les liens de dépendance et les contraintes de dates
  • Affecter des ressources et repérer les surcharges
  • Identifier le chemin critique et les marges disponibles
  • Saisir l'avancement et comparer le réalisé à la référence
  • Publier et partager un planning lisible par l'équipe

Les points forts

Chaque participant construit son propre planning pendant la journée, à partir d'un projet réel
Le recalcul automatique est éprouvé en déplaçant des tâches et en mesurant l'effet sur la date de fin
Les vues et les filtres sont paramétrés pour produire un planning lisible par des non-spécialistes

Programme

1Prise en main et construction du planning

Saisir un projet de bout en bout

  • Découverte de l'environnement et création du projet
  • Paramétrage du calendrier et des unités de durée
  • Saisie des tâches et organisation en phases
  • Différence entre durée, travail et jalon
  • Mise en place des premiers niveaux hiérarchiques

2Liens, ressources et contraintes

Laisser l'outil calculer le planning

  • Création des liens de dépendance et des décalages
  • Contraintes de date et échéances
  • Création des ressources et affectation aux tâches
  • Repérage des surcharges et lissage
  • Lecture du chemin critique et des marges

3Suivi et partage

Tenir le planning dans la durée

  • Enregistrement d'une planification de référence
  • Saisie de l'avancement et des durées restantes
  • Comparaison entre le prévu et le réalisé
  • Création de vues et de filtres pour la communication
  • Partage du planning et collaboration avec l'équipe

Public concerné

Chefs de projet débutants, ainsi qu'assistants de projet, responsables d'équipe et collaborateurs amenés à tenir un planning.

Prérequis

Savoir utiliser un navigateur web et disposer d'un accès à Microsoft Project Plan.

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.