Start a conversation ↗

Description

Achats et conduite de projet : cadrer les lots, contractualiser et piloter

Faire entrer l'acheteur dans le projet au moment où ses marges de manœuvre existent encore

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

L'acheteur est souvent sollicité bien trop tard : la solution technique est figée, le fournisseur pressenti et le calendrier déjà tendu. Il ne lui reste qu'à discuter quelques points de remise. À l'inverse, le chef de projet reproche aux achats de ralentir la consultation et d'ignorer les contraintes techniques.

Deux jours pour articuler les deux logiques : repérer les jalons du projet où l'achat pèse vraiment, construire une stratégie d'achat compatible avec le planning et organiser la relation fournisseur pendant toute la vie du projet. Un projet fil rouge sert de support du cadrage jusqu'à la réception.

Objectifs pédagogiques

  • Situer les temps forts de l'achat dans le cycle de vie du projet
  • Construire une stratégie d'achat compatible avec le planning du projet
  • Répartir les rôles entre acheteur, chef de projet et prescripteur interne
  • Sécuriser les engagements fournisseurs pris pendant le projet
  • Piloter les écarts de coût et de délai imputables aux fournisseurs

Les points forts

Le déroulé suit un projet fil rouge du cadrage jusqu'à la réception
Les jeux de rôles opposent réellement un acheteur et un chef de projet
Une matrice de répartition des responsabilités est construite et testée en séance

Programme

1Deux logiques à réconcilier

Comprendre ce que chacun cherche à protéger

  • Repérer les attentes du chef de projet et celles de l'acheteur
  • Identifier les points de friction récurrents sur les projets
  • Situer l'intervention des achats dans le cycle de vie du projet
  • Mesurer les conséquences d'une entrée tardive des achats

2Préparer l'achat dès le cadrage

Traduire le besoin projet en stratégie d'achat

  • Analyser le besoin avec les prescripteurs internes sans le figer trop tôt
  • Découper le projet en lots réellement achetables
  • Choisir entre fournisseur unique et allotissement
  • Caler le calendrier de consultation sur les jalons du projet

3Consulter et contractualiser en mode projet

Des engagements qui tiennent sur la durée

  • Construire un cahier des charges évolutif sans ouvrir la porte aux dérives de périmètre
  • Intégrer les jalons de réception et les pénalités de retard dans la consultation
  • Traiter les modifications de périmètre en cours d'exécution
  • Sécuriser la propriété des livrables et les conditions de sortie

4Piloter les fournisseurs pendant le projet

Suivre sans se substituer au chef de projet

  • Mettre en place des revues fournisseurs rythmées par les jalons
  • Suivre les écarts de coût et de délai avec des indicateurs partagés
  • Gérer une défaillance fournisseur en cours d'exécution
  • Capitaliser les enseignements pour les projets suivants

Public concerné

Acheteurs projet et chefs de projet, ainsi que responsables techniques amenés à travailler avec la fonction achats sur des projets d'investissement ou de développement.

Prérequis

Une expérience de la fonction achats ou de la conduite de projet est nécessaire.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.