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Description

Charges de personnel : comptabiliser la paie, contrôler et justifier ses comptes

Passer du journal de paie à des comptes entièrement justifiés, sans laisser de soldes inexpliqués au bilan

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

La paie est souvent enregistrée par une écriture automatique que personne ne sait expliquer. Les comptes de dettes sociales affichent des soldes anciens, les provisions de congés sont reconduites sans nouveau calcul et les régularisations avec les organismes de retraite ou d'assurance restent en suspens. À la clôture, le rapprochement entre les états de paie et la comptabilité devient un exercice pénible.

Ces deux jours reprennent la chaîne complète : lecture du journal de paie, écritures de salaires et de cotisations, traitement des absences, indemnités et avantages, puis justification de chaque compte. Le travail se fait sur des états de paie réels, avec la construction d'un dossier de justification directement réutilisable.

Objectifs pédagogiques

  • Lire un journal de paie et identifier les éléments à comptabiliser
  • Enregistrer les salaires, les cotisations et les acomptes
  • Comptabiliser les absences, les indemnités et les avantages en nature
  • Évaluer et enregistrer la provision pour congés annuels
  • Rapprocher les comptes de dettes sociales des états de paie
  • Justifier les comptes de personnel à la clôture

Les points forts

Les écritures sont construites à partir de journaux de paie réels anonymisés
Un dossier de justification des comptes de personnel est monté puis emporté par les participants
Les anomalies les plus fréquentes sont recherchées dans une balance volontairement dégradée

Programme

1Du bulletin au journal de paie

Lire avant d'enregistrer

  • Structure du bulletin de paie et nature de chaque élément
  • Composition du journal de paie et des états récapitulatifs
  • Comptes de charges et de dettes concernés
  • Lien entre registres de paie, fichiers de virement des salaires et comptabilité

2Comptabiliser la paie du mois

L'écriture mensuelle et ses variantes

  • Enregistrement des salaires bruts et des cotisations sociales ou de retraite
  • Traitement des acomptes, des retenues sur salaire et des saisies
  • Avantages en nature et remboursements de frais professionnels
  • Paiement des salaires par les canaux de virement et règlement des organismes
  • Traitement des rémunérations des dirigeants et des associés

3Absences, indemnités et situations particulières

Les cas qui font trébucher

  • Arrêts maladie, certificats médicaux et droits à congé maladie rémunéré
  • Indemnité de fin de service et soldes définitifs en cas de rupture
  • Mise à disposition de main-d'œuvre, personnel externalisé et détaché
  • Primes différées et dispositifs d'intéressement à long terme

4Contrôler, justifier et clôturer

Des comptes qui s'expliquent

  • Provisions pour congés annuels et billets d'avion et charges associées
  • Rapprochement des comptes de dettes avec les états de paie et de cotisations
  • Analyse des soldes anciens et régularisations à passer
  • Constitution du dossier de justification des comptes
  • Points de contrôle avant remise aux auditeurs externes

Public concerné

Comptables et assistants comptables, gestionnaires de paie débutant en comptabilité et collaborateurs de cabinet chargés du suivi de la paie et des coûts de personnel sur les dossiers clients.

Prérequis

Maîtriser le principe de la partie double et la structure d'un plan de comptes.

Dates et lieux

24 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.