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Description

Comptabilité clients : enregistrer, lettrer et suivre le cycle ventes clients

Tenir le cycle ventes clients de la facture à l'encaissement et fiabiliser les comptes de tiers

  • 0,75 jours — 5,25 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Un compte client mal tenu ne se voit que tard : balance âgée illisible, lettrage en retard, avoirs non rattachés, écarts de règlement qui s'accumulent. L'équipe comptable passe alors plus de temps à retrouver l'origine des soldes qu'à traiter les opérations courantes, et la relance perd toute crédibilité auprès du client.

Cette formation courte reprend le cycle ventes clients dans l'ordre où il se déroule réellement : facturation et TVA collectée, comptabilisation des encaissements, lettrage, traitement des avoirs et des écarts, puis arrêté des comptes avec les créances douteuses. L'objectif visé est une balance auxiliaire propre et justifiable à tout moment.

Objectifs pédagogiques

  • Comptabiliser une facture de vente et l'avoir qui s'y rattache
  • Traiter la TVA collectée selon le régime applicable à l'opération
  • Lettrer les encaissements et justifier les écarts de règlement
  • Analyser une balance âgée et alimenter le plan de relance
  • Constater les créances douteuses et les dépréciations à l'arrêté

Les points forts

Le traitement complet d'un dossier client depuis la facture jusqu'au lettrage
L'analyse d'une balance âgée et la construction du plan de relance associé
Les écritures d'arrêté sur créances douteuses passées en séance

Programme

1Facturation et enregistrement des ventes

Du document commercial à l'écriture

  • Pièces du cycle ventes et contrôle de leur cohérence
  • Comptabilisation des factures et des avoirs
  • Traitement de la TVA collectée et des opérations particulières
  • Escomptes, remises et frais accessoires refacturés

2Encaissements et lettrage

Faire parler la balance auxiliaire

  • Comptabiliser les règlements et les effets de commerce
  • Lettrer les comptes et traiter les règlements partiels
  • Analyser les écarts de règlement et les impayés
  • Gérer les acomptes et les trop-perçus

3Suivi du risque et arrêté des comptes

Sécuriser le poste clients

  • Construire et lire une balance âgée
  • Organiser la relance et tracer les échanges avec le client
  • Constater les créances douteuses et leurs dépréciations
  • Traiter les créances devenues irrécouvrables
  • Justifier le poste clients à la clôture

Public concerné

Comptables et assistants comptables en charge du cycle clients, ainsi que gestionnaires administration des ventes et chargés de recouvrement.

Prérequis

Connaître le principe de la partie double et savoir lire un compte de tiers.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.