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Description

Excel — Analyse de données sur tableur : préparer, croiser et visualiser ses chiffres

Deux jours pour transformer un export brut en tableau de bord qui se lit en moins d'une minute

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Tous niveaux
  • Jusqu’à 6 participants

L'export brut compte plusieurs milliers de lignes. La synthèse se fabrique par filtres successifs et par totaux recopiés dans un autre onglet. Le graphique produit empile toutes les séries et personne n'y lit le message. À la version suivante, le travail est refait depuis le début.

Ces 14 heures portent sur le chemin qui va d'une base brute à une restitution lisible. Les participants nettoient et structurent leurs données, les croisent par tableau croisé dynamique, puis choisissent des représentations adaptées au message. Le parcours aboutit à un tableau de bord d'une page qui s'actualise par un simple rafraîchissement.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer un export brut en base de données exploitable
  • Croiser des données par tableau croisé dynamique pour répondre à une question posée
  • Choisir une représentation graphique adaptée au message à faire passer
  • Construire un tableau de bord d'une page actualisable par rafraîchissement
  • Repérer les erreurs de lecture induites par une représentation mal choisie

Les points forts

Chaque participant travaille sur un export issu de son propre service
Un même jeu de données représenté de plusieurs façons pour comparer les lectures
Un tableau de bord tenant sur une page livré en fin de formation

Programme

1De l'export à la base de données

Rendre la donnée exploitable

  • Structure d'une base à plat et erreurs de saisie courantes
  • Nettoyage des doublons et des valeurs absentes
  • Mise sous forme de tableau et plages dynamiques
  • Colonnes de calcul préparatoires à l'analyse

2Croisements et synthèses

Faire parler les lignes

  • Tableaux croisés dynamiques et regroupements
  • Calculs de pourcentage et de cumul dans un croisé
  • Segments et filtres de période
  • Fonctions de recherche pour enrichir la base

3Représentations graphiques

Choisir la bonne forme

  • Correspondance entre message et type de graphique
  • Lisibilité des axes, des échelles et des libellés
  • Comparaison, évolution, répartition et corrélation
  • Représentations trompeuses et façons de les éviter

4Tableau de bord

Tenir sur une page

  • Sélection des indicateurs utiles à un destinataire
  • Organisation visuelle d'une page de restitution
  • Mise en forme conditionnelle et indicateurs d'alerte
  • Actualisation et diffusion du tableau de bord

Public concerné

Toute personne amenée à exploiter des exports de données dans un tableur, quel que soit son niveau de pratique.

Prérequis

Savoir saisir des données et utiliser les formules de calcul simples d'un tableur.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.