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Description

Excel débutant : saisir des données, construire des formules et mettre en forme

Construire soi-même ses tableaux de suivi au lieu de recopier ceux que l'on vous transmet

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Excel est ouvert tous les jours, mais l'usage s'arrête souvent à la saisie et à quelques additions. Les formules sont recopiées sans être comprises, les résultats se décalent dès qu'une ligne est insérée, les tableaux s'impriment sur plusieurs pages illisibles et le moindre classement de données oblige à tout refaire à la main.

Ces deux jours posent les bases de façon méthodique. Les participants prennent en main le classeur, construisent leurs propres formules et comprennent le rôle des références absolues, emploient les fonctions de calcul et de test les plus utiles, mettent en forme un tableau pour l'impression puis trient, filtrent et représentent leurs données par un graphique simple.

Objectifs pédagogiques

  • Saisir et organiser des données dans un classeur structuré
  • Construire des formules de calcul et employer les références absolues
  • Utiliser les fonctions de calcul et de test les plus courantes
  • Mettre en forme un tableau et préparer son impression
  • Trier, filtrer et représenter des données par un graphique simple

Les points forts

Chaque notion est appliquée aussitôt sur un classeur de suivi construit pas à pas
Les erreurs de formule les plus fréquentes sont provoquées puis corrigées en séance
Un classeur complet est remis aux participants pour rejouer les manipulations au bureau

Programme

1Prise en main du classeur

Poser des données propres dès le départ

  • Organisation d'un classeur en feuilles et zones de saisie
  • Types de données et formats de nombre, de date et de texte
  • Sélection, copie et déplacement sans perdre ses données
  • Enregistrement des fichiers et gestion des versions

2Calculs et formules

Faire travailler le tableur

  • Construction d'une formule et ordre des opérations
  • Recopie de formule et rôle des références absolues
  • Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN et MAX
  • Fonctions de test et calculs conditionnels simples
  • Repérage et correction des messages d'erreur

3Mise en forme et impression

Rendre le tableau lisible

  • Mise en forme des cellules, bordures et alignements
  • Mise en forme conditionnelle pour faire ressortir une valeur
  • Largeurs de colonnes, figeage des volets et titres répétés
  • Zone d'impression, sauts de page et en-têtes

4Tri, filtre et graphique

Exploiter ses données

  • Tri simple et tri sur plusieurs colonnes
  • Filtres pour isoler une partie des données
  • Totaux sur données filtrées
  • Création d'un graphique et choix du type adapté

Public concerné

Toute personne utilisant Excel de façon occasionnelle, ainsi que les assistant(e)s, gestionnaires et agents administratifs débutant sur le tableur.

Prérequis

Savoir utiliser un poste informatique et gérer ses fichiers.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.