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Description

Excel — Fonctions de recherche : rapprocher des tables, extraire et fiabiliser

Trois heures pour rapprocher deux fichiers automatiquement au lieu de comparer les lignes une à une

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Deux exports doivent être rapprochés chaque mois : les commandes d'un côté, la facturation de l'autre. Faute de méthode, le rapprochement se fait à l'œil avec des copies manuelles. Quand une formule de recherche est tentée, elle renvoie des erreurs ou des valeurs absentes sans que l'on sache d'où elles viennent.

Ces 3 heures traitent le rapprochement de bout en bout, pour des utilisateurs déjà à l'aise avec les formules. Le participant prépare ses clés, écrit une recherche sur valeur exacte, lève les contraintes de position de colonne en combinant INDEX et EQUIV, traite les valeurs non trouvées, puis contrôle son résultat avant de le transmettre.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer deux tables pour permettre un rapprochement fiable
  • Écrire une formule de recherche verticale sur une valeur exacte
  • Combiner les fonctions INDEX et EQUIV pour s'affranchir de la position des colonnes
  • Traiter les valeurs non trouvées et les erreurs affichées
  • Contrôler le résultat d'un rapprochement avant de l'exploiter

Les points forts

Un rapprochement complet entre deux exports mené jusqu'au bout en séance
Le diagnostic des causes d'échec les plus fréquentes sur une clé de recherche
Une méthode de contrôle du rapprochement avant transmission du fichier

Programme

1Clés de recherche et préparation des données

Pourquoi la formule ne trouve rien

  • Notion de clé unique et de table de référence
  • Écarts invisibles liés aux espaces, aux formats et à la casse
  • Nombres stockés en texte et dates mal reconnues
  • Dédoublonnage préalable des deux tables

2Écriture des formules de recherche

Extraire la bonne valeur

  • Recherche verticale sur valeur exacte et sur valeur approchée
  • Verrouillage des références et recopie de la formule
  • Combinaison d'INDEX et d'EQUIV
  • Recherche sur plusieurs critères
  • Extraction d'une colonne située à gauche de la colonne de référence

3Erreurs, contrôle et exploitation

Un résultat que l'on peut défendre

  • Traitement des valeurs non trouvées
  • Distinction entre donnée absente et erreur de formule
  • Comptage des lignes rapprochées et des lignes restantes
  • Mise en évidence des écarts pour analyse
  • Conversion en valeurs avant transmission du fichier

Public concerné

Gestionnaires comptables, assistants administratifs et contrôleurs amenés à rapprocher régulièrement plusieurs fichiers de données.

Prérequis

Une pratique régulière d'un tableur et l'écriture autonome de formules simples sont nécessaires.

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.