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Description

Excel pour comptables : fiabiliser, rapprocher et automatiser les travaux comptables

Gagner du temps sur les rapprochements et les contrôles sans sacrifier la traçabilité des écritures

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Le comptable passe une part importante de la clôture à rapprocher des fichiers d'origines différentes. Les extractions du logiciel comptable ne s'alignent jamais sur celles de la banque ou de la paie. Les recherches de lettrage se font ligne à ligne et les contrôles de cohérence se répètent chaque mois à l'identique.

Ces deux jours portent sur les usages proprement comptables d'Excel. Le participant apprend à préparer un grand livre extrait puis à construire des rapprochements automatiques et des balances de contrôle. Il met en place des contrôles qui signalent l'anomalie au lieu de la laisser passer jusqu'à la révision.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer une extraction de grand livre ou de balance pour l'exploiter dans Excel
  • Construire un rapprochement automatique entre deux jeux d'écritures
  • Mettre en place des contrôles de cohérence signalant les anomalies
  • Automatiser la mise en forme récurrente des états de clôture
  • Sécuriser un fichier de travail partagé entre plusieurs intervenants

Les points forts

Les exercices partent d'extractions de balance et de grand livre telles que les produisent les logiciels comptables
Un rapprochement bancaire est monté de bout en bout puis testé sur un mois supplémentaire
Chaque participant repart avec ses propres formules de contrôle documentées

Programme

1Exploiter une extraction comptable

Du fichier sorti du logiciel au tableau utilisable

  • Redressement des dates, des montants et des signes
  • Séparation des colonnes concaténées et des libellés composites
  • Reconstitution d'une balance à partir d'un grand livre
  • Mise en tableau structuré pour supporter l'ajout de lignes

2Rapprochements et lettrage

Faire correspondre deux jeux d'écritures sans passer ligne à ligne

  • Recherches par clé unique et par clé reconstituée
  • Traitement des écarts de date et des règlements groupés
  • Isolement des lignes non rapprochées et justification
  • Suivi des suspens d'un mois sur l'autre

3Contrôles et révision

Faire remonter l'anomalie avant la clôture

  • Contrôles d'équilibre et de continuité des numéros de pièce
  • Détection des doublons et des montants atypiques
  • Justification des comptes de tiers et des comptes d'attente
  • Construction d'un dossier de révision alimenté automatiquement

4Automatiser et sécuriser

Rendre le fichier reproductible d'une période à l'autre

  • Nommage des plages et modèles de fichiers réutilisables
  • Validation des saisies et protection sélective des cellules
  • Mise en forme conditionnelle au service du contrôle
  • Documentation des règles pour la reprise par un tiers

Public concerné

Comptables uniques, collaborateurs de cabinet, aides-comptables et responsables comptables qui exploitent régulièrement des extractions dans Excel.

Prérequis

Exercer une activité comptable et connaître les fonctions Excel courantes de calcul et de tri.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.