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Description

Excel — Tableaux croisés dynamiques : préparer la base, croiser et présenter les résultats

Obtenir en quelques clics la synthèse que l'on reconstruisait jusqu'ici filtre par filtre et formule par formule

  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Chaque mois, la même extraction est reprise à la main : filtres posés un à un, totaux recopiés dans un second onglet et graphique refait. Dès qu'un responsable demande la même analyse par émirat plutôt que par produit, tout est à recommencer. Les écarts entre deux versions du même chiffre finissent par miner la confiance dans le reporting.

Cette journée de 7 heures est entièrement consacrée au croisement de données. Les participants apprennent d'abord à transformer une extraction brute en base exploitable, puis construisent des tableaux croisés dynamiques : disposition des champs, regroupements, totaux et pourcentages, segments et graphiques. Une extraction commerciale très proche des fichiers manipulés en entreprise sert de fil rouge tout au long de la journée.

Objectifs pédagogiques

  • Transformer une extraction de données en base exploitable par un tableau croisé
  • Créer un tableau croisé dynamique et disposer les champs en lignes, colonnes et valeurs
  • Modifier la fonction de synthèse et afficher les résultats en pourcentage
  • Regrouper des dates et des valeurs numériques par périodes ou par tranches
  • Filtrer une analyse à l'aide de segments et de filtres de rapport
  • Actualiser une analyse après mise à jour de la source et produire un graphique croisé

Les points forts

Une extraction proche d'un fichier d'entreprise réel sert de fil rouge toute la journée
Les causes classiques d'échec d'un tableau croisé sont provoquées volontairement puis corrigées en direct
Chaque participant reconstruit son propre reporting mensuel en version croisée avant la fin de la journée

Programme

1Préparer la source

Une base propre avant toute analyse

  • Caractéristiques d'une base de données exploitable
  • Suppression des lignes vides, des doublons et des titres fusionnés
  • Formats de dates et de nombres à contrôler
  • Conversion d'une plage en tableau pour une base évolutive
  • Vocabulaire des champs et des enregistrements

2Construire le croisement

Champs, valeurs et regroupements

  • Création d'un premier tableau croisé dynamique
  • Disposition en lignes, colonnes, valeurs et filtres
  • Choix de la fonction de synthèse
  • Affichage des valeurs en pourcentage et en écart
  • Regroupement des dates et des tranches numériques

3Présenter et actualiser

Lisibilité, filtres et mise à jour

  • Mise en forme et dispositions du tableau croisé
  • Segments et chronologies
  • Tri des résultats et masquage des totaux inutiles
  • Graphique croisé dynamique et choix de la représentation
  • Actualisation après modification de la source

Public concerné

Utilisateurs d'un tableur amenés à analyser des extractions de données commerciales, comptables ou de gestion.

Prérequis

Savoir saisir des données et utiliser les fonctions de calcul de base d'un tableur.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.