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Description

Excel — Tableur intermédiaire : rechercher, croiser et fiabiliser ses données

Deux jours pour cesser de rapprocher deux fichiers à l'œil et laisser les fonctions travailler

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Le rapprochement entre le fichier des commandes et celui des clients se fait visuellement. Les deux listes sont triées puis collées côte à côte, et une seule ligne décalée suffit à tout fausser. La synthèse mensuelle est reconstruite depuis le début à chaque nouvelle demande.

Ces 14 heures s'adressent à des utilisateurs déjà autonomes sur les calculs de base. Les participants travaillent les fonctions de recherche et les calculs sous condition, mettent leurs listes sous forme de tableau structuré, puis construisent des tableaux croisés dynamiques. La validation des données et le traitement des erreurs rendent l'ensemble du fichier fiable.

Objectifs pédagogiques

  • Rapprocher deux listes à l'aide d'une fonction de recherche
  • Combiner des conditions pour calculer selon plusieurs critères
  • Mettre une liste sous forme de tableau structuré pour faciliter son exploitation
  • Construire un tableau croisé dynamique et l'actualiser
  • Fiabiliser la saisie par la validation des données et le traitement des erreurs

Les points forts

Un rapprochement complet de deux fichiers réels mené du début à la fin
Les messages d'erreur du tableur décryptés un par un sur des cas concrets
Une synthèse mensuelle reconstruite pour être actualisée en une seule opération

Programme

1Listes et tableaux structurés

Donner une forme à ses données

  • Règles de construction d'une liste exploitable
  • Mise sous forme de tableau structuré et lignes de total
  • Tri multicritère et filtres avancés
  • Suppression des doublons et nettoyage des saisies

2Fonctions de recherche et conditions

Rapprocher et décider

  • Fonctions de recherche et correspondance exacte
  • Traitement d'un résultat absent
  • Fonctions conditionnelles et tests imbriqués
  • Calculs sous condition portant sur plusieurs critères

3Tableaux croisés dynamiques

Synthétiser sans formule

  • Construction d'un tableau croisé dynamique à partir d'une liste
  • Champs en ligne, en colonne et en valeur
  • Regroupements par période et par catégorie
  • Actualisation et mise en forme d'un tableau croisé dynamique

4Fiabilité et présentation

Éviter les erreurs silencieuses

  • Validation des données et listes déroulantes
  • Repérage et traitement des valeurs d'erreur
  • Mise en forme conditionnelle au service de l'alerte
  • Protection des cellules de calcul d'un fichier partagé

Public concerné

Utilisateurs autonomes sur les calculs de base qui exploitent régulièrement des listes de données dans un tableur.

Prérequis

Savoir construire une formule simple et utiliser les références relatives et absolues.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.