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Description

Gestion multi-projets : arbitrer les priorités, lisser les ressources et tenir les jalons

Deux jours pour cesser de courir après six projets à la fois et reprendre la main sur son agenda

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Conduire plusieurs projets en parallèle ne revient pas à faire plusieurs fois de la gestion de projet. Les mêmes personnes sont sollicitées partout. Chaque commanditaire considère son projet comme prioritaire. Les journées se remplissent d'interruptions et les tâches de fond reculent semaine après semaine.

Ces 14 heures s'adressent aux professionnels qui portent eux-mêmes un ensemble de projets, et non à la gouvernance d'un portefeuille d'entreprise. Les participants construisent une vue unique et consolidée de leurs engagements, repèrent les conflits de ressources et se dotent de règles d'arbitrage tenables. Un rythme de revue hebdomadaire est mis en place pendant la session.

Objectifs pédagogiques

  • Recenser l'ensemble de ses projets sous une vue unique et lisible
  • Hiérarchiser les projets selon des critères explicites d'enjeu et d'urgence
  • Repérer les conflits de ressources avant qu'ils ne bloquent l'avancement
  • Arbitrer une demande nouvelle en explicitant ce qu'elle décale
  • Organiser un rythme de suivi commun à l'ensemble de ses projets

Les points forts

La construction en séance du tableau de bord multi-projets de chaque participant
Des règles d'arbitrage écrites et testées sur des demandes concurrentes réelles
Un plan de charge personnel confronté au temps réellement disponible

Programme

1Vue d'ensemble des engagements

Savoir ce que l'on porte vraiment

  • Inventaire des projets et des tâches récurrentes
  • Niveau de détail utile pour un suivi partagé
  • Jalons structurants de chaque projet
  • Construction d'une vue unique consolidée

2Priorisation et arbitrage

Choisir plutôt que subir

  • Critères d'enjeu, de délai et de dépendance
  • Distinction entre urgence ressentie et urgence réelle
  • Négociation d'un report avec un commanditaire
  • Traçabilité des décisions d'arbitrage

3Ressources partagées et plan de charge

Une même personne sur plusieurs fronts

  • Estimation de la charge par projet et par période
  • Détection des pics et des conflits d'affectation
  • Lissage et décalage des travaux
  • Dialogue avec les responsables hiérarchiques des contributeurs

4Rythme de pilotage et interruptions

Tenir la cadence dans la durée

  • Revue hebdomadaire de l'ensemble des projets
  • Traitement des demandes entrantes non prévues
  • Signaux d'alerte qui imposent une remontée
  • Organisation personnelle et plages protégées

Public concerné

Chefs de projet, responsables d'activité et référents techniques qui conduisent plusieurs projets simultanément.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.