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Description

IA et facturation électronique pour cabinets d’avocats : préparer, facturer et sécuriser

Adapter la facturation du cabinet au format électronique structuré et industrialiser le suivi des honoraires

  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Expert
  • Jusqu’à 6 participants

Le passage à la facturation électronique oblige chaque cabinet à revoir sa chaîne de facturation : émission des notes d'honoraires, mentions attendues sur la facture, transmission via une plateforme accréditée et archivage. Pour un avocat dont la facturation repose sur des modèles bureautiques et un suivi manuel des temps, le sujet touche l'organisation interne autant que la conformité.

Cette journée s'adresse à des avocats déjà à l'aise avec les outils numériques du cabinet. Elle traite la transition vers le format structuré, puis l'apport de l'IA : qualification des temps enregistrés, préparation des factures, relances d'honoraires impayés et suivi des encours. La confidentialité des données clients est examinée à chaque étape.

Objectifs pédagogiques

  • Décrire la chaîne de facturation électronique applicable au cabinet
  • Adapter ses modèles de notes d'honoraires aux formats de facture structurés
  • Automatiser la saisie et la qualification des temps enregistrés
  • Utiliser l'IA pour préparer les factures et les relances d'honoraires
  • Contrôler les données transmises au regard du devoir de confidentialité envers le client
  • Piloter les encours et la performance de recouvrement des honoraires

Les points forts

Le parcours part de la facturation réelle du cabinet et non d'un modèle théorique
Les participants paramètrent un flux de facturation de bout en bout
La confidentialité client est traitée pour chaque outil présenté

Programme

1La chaîne de facturation du cabinet

Remettre à plat l'existant avant d'outiller

  • Formats de facture structurés et transmission via une plateforme accréditée
  • Mentions attendues sur une note d'honoraires
  • Conventions d'honoraires et modalités de refacturation des débours
  • Archivage et piste d'audit des factures émises

2L'IA appliquée à la facturation des honoraires

Gagner du temps sur la préparation des factures

  • Saisie assistée et qualification des temps par dossier
  • Génération et contrôle des projets de facture
  • Rédaction des relances et suivi des honoraires impayés
  • Analyse des encours et des délais de règlement par client
  • Limites des résultats produits par l'IA et contrôles à conserver

3Confidentialité et transition

Sécuriser les données du cabinet

  • Confidentialité client et données soumises aux outils
  • Choix d'hébergement et engagements des prestataires
  • Information des clients sur les modalités de facturation
  • Feuille de route de bascule et formation de l'équipe

Public concerné

Avocats · associés de cabinet · responsables administratifs et financiers de cabinet · assistants juridiques chargés de la facturation.

Prérequis

Utiliser au quotidien les outils numériques du cabinet et maîtriser sa propre chaîne de facturation.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.