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Description

IA générative pour l’assistant(e) : rédiger, synthétiser et vérifier

Utiliser un assistant conversationnel pour ses écrits et ses synthèses sans lui confier ce qu'il ne sait pas faire

  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les outils d'intelligence artificielle générative sont aujourd'hui accessibles à tous, mais leur usage reste hésitant sur un poste d'assistanat. Soit les textes produits sont creux et doivent être entièrement réécrits, soit l'outil est évité par crainte d'exposer des informations confidentielles. Le gain de temps annoncé ne se matérialise jamais.

Une journée pour installer des usages concrets et maîtrisés : rédiger et reformuler un écrit professionnel, synthétiser un rapport long, préparer une réunion, traduire et relire. La confidentialité des données et la vérification des résultats sont traitées à chaque étape. Chaque participant repart avec son propre jeu de consignes réutilisables.

Objectifs pédagogiques

  • Formuler une demande précise et bien contextualisée à un outil génératif
  • Produire et reformuler un écrit professionnel à partir d'éléments bruts
  • Synthétiser un document long et en extraire les points de décision
  • Vérifier et corriger un résultat avant toute diffusion
  • Appliquer les règles de confidentialité aux données soumises à l'outil

Les points forts

Les cas travaillés sont les écrits et les dossiers réels d'un poste d'assistanat
Chaque participant constitue sa propre bibliothèque de consignes réutilisables
Les limites de l'outil sont rendues visibles par des exercices de vérification

Programme

1Ce que l'outil sait faire et ne sait pas faire

Cadrer l'usage avant de gagner du temps

  • Comprendre le fonctionnement général d'un outil génératif
  • Repérer les tâches d'assistanat où le gain est réel
  • Identifier les erreurs et les contenus inventés les plus fréquents
  • Appliquer les règles de confidentialité aux données soumises

2Formuler ses demandes

La qualité du résultat dépend de la consigne

  • Préciser le rôle, le contexte et le format attendu
  • Fournir des exemples pour orienter le ton et le style
  • Relancer et affiner par itérations successives
  • Conserver ses consignes efficaces pour les réutiliser

3Les usages quotidiens du poste

Écrits, synthèses et préparation de réunion

  • Rédiger et reformuler courriels et courriers professionnels
  • Synthétiser un document long et en extraire les décisions prises
  • Préparer un ordre du jour et une trame de compte rendu
  • Traduire et relire un texte destiné à des lecteurs externes
  • Contrôler les faits et les références avant diffusion

Public concerné

Assistant(e)s, secrétaires et office managers souhaitant intégrer les outils d'intelligence artificielle générative dans leurs tâches quotidiennes.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.