Start a conversation ↗

Description

L’IA au service des managers publics : organiser, rédiger et piloter son équipe

Alléger la charge administrative du manager public pour redonner du temps au pilotage et aux équipes

  • 0,5 jours — 3,5 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les encadrants des entités gouvernementales consacrent une part importante de leur semaine aux documents administratifs, aux comptes rendus de réunion et au reporting. Le temps disponible pour leurs équipes et pour le pilotage se réduit d'autant. Les outils d'IA sont accessibles, mais leur usage reste souvent limité à des essais isolés, sans règle commune ni gain mesurable.

Ces trois heures et demie se concentrent sur le quotidien d'un chef de service. Les participants outillent leurs écrits récurrents, construisent un suivi d'activité simple, préparent une situation managériale délicate et rédigent une règle d'usage à proposer à leur équipe.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les tâches d'encadrement mobilisant du temps sans valeur ajoutée
  • Utiliser l'IA pour préparer réunions, notes internes et comptes rendus
  • Structurer un tableau de suivi d'activité à partir des données du service
  • Préparer un entretien difficile en s'appuyant sur des scénarios générés
  • Poser des règles d'usage de l'IA au sein de son équipe

Les points forts

Les productions travaillées sont celles du quotidien d'un chef de service public
Chaque participant repart avec une bibliothèque d'instructions adaptée à ses écrits récurrents
Une règle d'usage collective est rédigée en séance pour être proposée à l'équipe

Programme

1Le temps du manager public

Reprendre la main sur son agenda

  • Inventaire des tâches récurrentes de l'encadrement
  • Écrits administratifs, réunions et reporting
  • Repérage des activités transférables à un outil d'IA
  • Limites liées à la confidentialité des données

2Écrire et préparer plus vite

Des instructions taillées pour l'écrit public

  • Notes internes, comptes rendus et courriers aux collaborateurs
  • Adaptation du registre et des formules officielles attendues
  • Synthèse de documents longs et extraction des points de décision
  • Relecture critique et correction des approximations

3Piloter l'activité et l'équipe

De l'outil individuel à la pratique collective

  • Construction d'indicateurs simples de suivi d'activité
  • Préparation d'entretiens et de situations managériales délicates
  • Règles d'usage à convenir avec l'équipe
  • Information des collaborateurs sur les usages retenus

Public concerné

Chefs de service, responsables d'unité et encadrants de proximité des entités gouvernementales fédérales et locales et des autorités publiques.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.