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Description

Microsoft Project : planifier, affecter les ressources et suivre l’avancement

Construire un planning tenable sur Microsoft Project et suivre l'avancement réel de son projet

  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Un planning construit sous tableur tient jusqu'à la première dérive. Dès qu'une tâche glisse, toutes les dates suivantes doivent être reprises à la main, les ressources se retrouvent affectées deux fois et personne ne sait dire quelles tâches menacent réellement la date de fin.

Trois jours pour construire un planning sur Microsoft Project dans sa version bureau, de l'organigramme des tâches jusqu'aux rapports d'avancement. Un cas fil rouge est déroulé tout au long du programme, du paramétrage initial au tableau de bord présenté en comité de pilotage.

Objectifs pédagogiques

  • Paramétrer un fichier projet et son calendrier de travail
  • Construire un planning à partir d'un organigramme des tâches
  • Affecter les ressources et résoudre les surutilisations
  • Suivre l'avancement par rapport à une planification initiale enregistrée
  • Produire les rapports attendus par la gouvernance projet

Les points forts

Un cas fil rouge est construit du paramétrage jusqu'au rapport final
Les participants peuvent importer un planning existant pour le reprendre en atelier
Les erreurs de planification les plus fréquentes sont reproduites puis corrigées

Programme

1Paramétrage et organigramme des tâches

Poser les bases avant la première tâche

  • Régler le calendrier de travail et les options du projet
  • Construire l'organigramme des tâches
  • Distinguer tâches récapitulatives
  • tâches élémentaires et jalons
  • Nommer et coder les tâches pour faciliter le suivi

2Planification et chemin critique

Laisser le logiciel calculer les dates

  • Saisir les durées et les liens entre tâches
  • Utiliser contraintes et échéances avec discernement
  • Identifier le chemin critique et les marges disponibles
  • Compresser un planning trop ambitieux

3Ressources et coûts

Savoir qui fait quoi et pour quel coût

  • Créer le référentiel des ressources et leurs taux
  • Affecter les ressources et comprendre le calcul du travail
  • Détecter et résoudre les surutilisations
  • Construire le budget de référence du projet

4Suivi de l'avancement

Comparer le réalisé au prévu

  • Enregistrer la planification initiale
  • Saisir l'avancement et les durées restantes
  • Analyser les écarts de délai et de coût
  • Replanifier le reste à faire

5Rapports et consolidation multiprojets

Rendre compte sans ressaisie

  • Personnaliser les tables et les filtres
  • Mettre en forme un diagramme de Gantt lisible
  • Produire les rapports d'avancement attendus
  • Partager un planning et consolider plusieurs projets

Public concerné

Chefs de projet · assistants de projet · planificateurs et responsables opérationnels amenés à bâtir et suivre un planning.

Prérequis

Connaître les principes de base de la gestion de projet et savoir utiliser un environnement Windows.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.