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Description

Petites entités publiques et IA : évaluer ses moyens, choisir un cas d’usage et sécuriser l’essai

Lancer un premier usage de l'intelligence artificielle avec une équipe réduite et un budget contraint

  • 0,14 jours — 1 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Dans une petite entité publique, les agents cumulent plusieurs rôles, le budget informatique est limité et aucun poste n'est dédié au numérique. Les sollicitations commerciales arrivent pourtant avec des offres calibrées pour de grandes organisations. Le risque est d'acheter un outil avant d'avoir identifié le besoin, puis de l'abandonner faute de temps pour le faire vivre.

Cette session d'une heure propose une entrée réaliste. Les participants évaluent les moyens dont ils disposent réellement, sélectionnent un premier cas d'usage utile à leur équipe et construisent le calendrier des premières semaines d'essai.

Objectifs pédagogiques

  • Évaluer les moyens réellement disponibles en temps, en budget et en compétences
  • Recenser les fonctions déjà présentes dans les logiciels en place
  • Identifier les appuis mobilisables auprès de l'autorité de rattachement et des services mutualisés
  • Sélectionner un premier cas d'usage adapté à une équipe polyvalente
  • Repérer les données à ne pas confier à un outil externe
  • Construire le calendrier des premières semaines d'essai

Les points forts

Le module part des contraintes des petites entités et non de projets de grande échelle transposés
Les appuis mutualisés disponibles localement sont recensés avant tout achat
Chaque participant repart avec un calendrier d'essai couvrant ses quatre premières semaines

Programme

1Partir de ses moyens réels

Évaluer avant de s'équiper

  • Contraintes propres aux petites entités en temps, budget et compétences
  • Inventaire des fonctions déjà présentes dans les logiciels en place
  • Appuis mobilisables auprès de l'autorité de rattachement, des services mutualisés et des groupements sectoriels
  • Erreur fréquente de l'achat d'outil avant l'identification du besoin

2Choisir un premier cas d'usage

Viser petit et utile

  • Critères de choix : fréquence de la tâche et bénéfice attendu
  • Exemples adaptés à une équipe polyvalente
  • Estimation du temps réellement récupéré
  • Conditions pour que l'agent concerné adhère

3Sécuriser l'essai et passer à l'acte

Démarrer sans se mettre en risque

  • Données à ne pas confier à un outil externe
  • Information des décideurs et des agents sur la démarche
  • Repères simples de vérification des résultats produits
  • Points d'étape et décision de poursuivre

Public concerné

Responsables administratifs, chefs de service et agents polyvalents de petites entités publiques et de services municipaux engageant une première réflexion sur l'intelligence artificielle.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.