Start a conversation ↗

Description

Référentiel de compétences : décrire les emplois, graduer les niveaux et le mettre en usage

Deux jours pour construire un référentiel de compétences réellement exploitable par les RH et les managers

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Beaucoup de référentiels de compétences finissent classés puis oubliés. Ils alignent des verbes généraux que personne ne sait évaluer, mélangent savoir-faire techniques et qualités personnelles et ne correspondent plus aux emplois réels deux ans après leur rédaction.

Ces 14 heures portent sur la fabrication technique du référentiel dans une démarche de planification stratégique des emplois et des compétences : analyse d'activité, rédaction des fiches emploi, formulation des compétences et construction des échelles de niveaux. Les participants travaillent aussi la mise en usage et les règles de mise à jour. Cette formation complète l'approche générale de la planification des emplois en se concentrant sur l'outil lui-même.

Objectifs pédagogiques

  • Cadrer un projet de référentiel à partir des usages attendus par les processus RH
  • Conduire une analyse d'activité auprès des titulaires et des managers
  • Rédiger des fiches emploi distinguant activités et compétences requises
  • Formuler des compétences en termes observables et évaluables
  • Construire des échelles de niveaux cohérentes sur l'ensemble du référentiel
  • Organiser la mise à jour du référentiel et son appropriation par les managers

Les points forts

Une méthode d'analyse d'activité appliquée à un emploi réel apporté par les participants
Un travail de réécriture de compétences mal formulées issues de référentiels existants
Une échelle de niveaux construite et testée sur plusieurs emplois d'un même périmètre

Programme

1Cadrer le projet de référentiel

Définir l'usage avant la structure

  • Usages visés dans le recrutement, la mobilité, la formation et les entretiens d'évaluation
  • Choix du périmètre et du niveau de granularité des emplois
  • Gouvernance du projet et association des managers métiers
  • Estimation de la charge et du calendrier de production

2Analyser l'activité et décrire les emplois

Partir du travail réellement effectué

  • Conduite d'entretiens d'analyse d'activité avec les titulaires
  • Observation des situations de travail et recueil des aléas fréquents
  • Regroupement des postes en emplois et en familles professionnelles
  • Rédaction de la fiche emploi et validation par les managers

3Formuler les compétences et graduer les niveaux

Rendre la compétence évaluable

  • Distinction entre activité, compétence et qualité personnelle
  • Règles de formulation en termes observables
  • Construction d'une échelle de niveaux et rédaction des descripteurs
  • Traitement des compétences transverses et des compétences critiques pour l'activité
  • Contrôle de cohérence entre emplois d'un même périmètre

4Mettre en usage et maintenir le référentiel

Un référentiel vit ou meurt dans les processus

  • Intégration du référentiel dans les grilles de recrutement et les entretiens d'évaluation
  • Utilisation pour objectiver les écarts de compétences et construire les parcours
  • Formation des managers à son emploi au quotidien
  • Règles de révision et traitement des emplois émergents

Public concerné

Responsables et chargés de mission planification des emplois et des compétences ainsi que responsables RH chefs de projet compétences et consultants internes.

Prérequis

Connaître les principes généraux de la gestion des emplois et des parcours professionnels

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.