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Description

Réunions à distance : préparer, animer et maintenir l’attention du groupe

Trois heures pour animer en visioconférence sans parler seul face à un mur de caméras éteintes

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

En visioconférence, l'attention se dissipe vite. Les caméras restent fermées, les participants traitent leurs messages en parallèle et l'animateur finit par tenir un monologue. Les silences sont difficiles à interpréter et les décisions se prennent en réalité après la réunion, dans des échanges bilatéraux.

Trois heures en ligne pour retrouver la maîtrise de l'animation à distance. Vous construisez un déroulé pensé pour le format court. Vous apprenez à solliciter la parole de façon explicite, à utiliser les fonctions de participation au bon moment et à conclure sur des décisions écrites. La formation se déroule elle-même en visioconférence et sert de terrain d'entraînement.

Objectifs pédagogiques

  • Adapter le déroulé d'une réunion aux contraintes d'attention du format à distance
  • Ouvrir une séance en installant des règles claires de prise de parole
  • Faire émerger la contribution de chaque participant par des relances explicites
  • Conclure la réunion sur des décisions écrites et diffusées

Les points forts

La session se tient en visioconférence et sert de support d'observation permanent
Chaque participant anime une séquence courte et reçoit un retour immédiat
Des relances prêtes à l'emploi pour faire réagir un groupe silencieux

Programme

1Préparer une réunion qui tient à distance

Le format commande le déroulé

  • Durée et rythme adaptés à la concentration en ligne
  • Séquences alternant apport, échange et production
  • Documents envoyés avant la séance et documents partagés pendant
  • Vérification technique et plan de repli en cas de panne

2Ouvrir la séance et faire participer

Sortir du monologue

  • Une ouverture qui donne la parole dès les premières minutes
  • Règles annoncées sur les caméras, les micros et les interruptions
  • Tours de parole nommés et relances individuelles
  • Usage du chat, des sondages et des sous-groupes

3Décider et clore

Ce qui reste après la déconnexion

  • Reformulation des points d'accord en cours de séance
  • Traitement des désaccords exprimés tardivement
  • Relevé de décisions rédigé pendant la réunion
  • Diffusion et suivi des actions convenues

Public concerné

Managers, chefs de projet et animateurs de groupes de travail qui conduisent régulièrement des réunions en visioconférence.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.