Start a conversation ↗

الوصف

أرشفة المستندات القانونية: التصنيف والحماية وإدارة صلاحيات الوصول

استرجع المستند القانوني الصحيح في ثوانٍ واحتفظ بالتحكم الكامل في من يمكنه الوصول إليه

  • 0.29 أيام — 2 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • متقدم
  • حتى 6 مشاركين

تنتج الإدارة القانونية وتستقبل مستندات تعتمد قيمتها بالكامل على طريقة حفظها. العقود الأصلية ومحاضر مجلس الإدارة والتوكيلات وملفات المنازعات: عندما تنمو هيكلية المجلدات ملفًا بعد ملف، لا يستطيع أحد أن يجزم أي نسخة هي المعتمدة ولا من يملك صلاحية الوصول إلى ماذا. وفي يوم التدقيق أو النزاع، يصبح البحث مكلفًا.

توفر هاتان الساعتان منهجية تصنيف قابلة للتطبيق على قاعدة سجلات قانونية قائمة. تُعالج خطة التصنيف وقواعد التسمية ومدد الاحتفاظ وصلاحيات الوصول معًا. ويخرج كل مشارك بنموذج خطة تصنيف قابل للتكييف مع إدارته.

أهداف التعلّم

  • بناء خطة تصنيف ملائمة للعائلات الرئيسية للمستندات القانونية
  • تحديد قواعد التسمية وضبط إصدارات المستندات
  • تحديد مدة احتفاظ لكل فئة من المستندات
  • تنظيم صلاحيات الوصول وفق احتياجات المستخدمين
  • التحضير لترحيل قاعدة مستندات قائمة

ما الذي يميّز هذا البرنامج

تُبنى خطة التصنيف انطلاقًا من عائلات المستندات التي يقدمها المشاركون
يُعالج حفظ الأصول الورقية جنبًا إلى جنب مع حفظ الملفات الإلكترونية
تُختتم الجلسة بمصفوفة صلاحيات وصول جاهزة للاستكمال

البرنامج

1رسم خريطة قاعدة السجلات القانونية

أن تعرف ما تحتفظ به

  • جرد عائلات المستندات والفرق المنتجة لها
  • التمييز بين الأصل والنسخة ونسخة العمل
  • المستندات ذات القيمة الإثباتية وسجلات الإدارة اليومية
  • تحديد النسخ المكررة وأماكن الحفظ المتوازية

2خطة التصنيف وقواعد التسمية

مكان محدد لكل مستند

  • بناء هيكلية مجلدات حسب عائلة المستند وحسب الملف
  • قواعد تسمية تبقى ثابتة وواضحة القراءة مع مرور الوقت
  • ضبط الإصدارات وتحديد النسخة الموقّعة
  • مدد الاحتفاظ وقواعد الإتلاف

3الوصول والاحتفاظ والحماية

من يرى ماذا

  • تحديد ملفات تعريف الوصول ومستويات الصلاحيات
  • التعامل مع المستندات الحساسة وملفات المنازعات
  • حفظ الأصول الورقية والمستندات الموقّعة إلكترونيًا
  • مسار التدقيق لعمليات الاطلاع والتعديل

لمن هذا البرنامج

المستشارون القانونيون الداخليون والمساعدون القانونيون، إضافة إلى مديري الشؤون الإدارية ومسؤولي المعلومات وأمناء سر الشركات.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

12 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.