Start a conversation ↗

الوصف

SharePoint Online: هيكلة المواقع ومشاركة المستندات والعمل التشاركي

نظّم مستندات فريقك في مواقع واضحة بدلاً من شجرة مجلدات لا تتوقف عن التوسّع

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تتشتت ملفات الفريق بين مرفقات البريد الإلكتروني والأقراص المشتركة والنسخ المحلية. يكون SharePoint Online متاحًا بالفعل، لكن الجميع يستخدمه كمساحة تخزين إضافية فقط، دون هيكلة للمواقع ودون قواعد للمشاركة.

على مدى يومين، يتعلم المشاركون بناء مساحة عمل تشاركية فعّالة بالفعل. ينشئ كل مشارك موقعًا لفريقه ويهيكله، وينظّم المكتبات باستخدام البيانات الوصفية (Metadata) وطرق العرض، ويتقن المشاركة والصلاحيات، ثم يربط كل ذلك بباقي تطبيقات Microsoft 365.

أهداف التعلّم

  • إنشاء موقع للفريق وتنظيم التنقل داخله
  • هيكلة مكتبة مستندات بأعمدة وطرق عرض ملائمة
  • مشاركة المستندات مع التحكم في الصلاحيات الممنوحة
  • التحرير المشترك للمستند ومتابعة إصداراته المتعاقبة
  • ربط الموقع بتطبيقات العمل التشاركي في Microsoft 365

ما الذي يميّز هذا البرنامج

كل مشارك يبني موقع إدارته الخاصة أثناء البرنامج
اختبار قواعد المشاركة بشكل مباشر من حساب خارج الفريق
استلام شجرة مجلدات قائمة واستبدالها بالبيانات الوصفية (Metadata)

البرنامج

1البدء وهيكلة الموقع

فهم التنظيم قبل تحميل الملفات

  • الفرق بين موقع الفريق (Team Site) وموقع الاتصال (Communication Site)
  • مكونات الموقع: الصفحات والمكتبات والقوائم
  • إنشاء موقع وإعداد التنقل فيه
  • العلاقة بين الموقع والمجموعة المرتبطة به

2مكتبات المستندات

خزّن بطريقة تتيح لك الاسترجاع

  • تحميل المستندات وحدود هياكل المجلدات العميقة
  • أعمدة البيانات الوصفية (Metadata) وأنواع المحتوى
  • إنشاء طرق عرض مُصفّاة ومرتبة
  • البحث وتحسين دقة النتائج
  • التنبيهات ومتابعة التغييرات

3المشاركة والصلاحيات والتحرير المشترك

منح الوصول دون فقدان التحكم

  • مستويات الصلاحيات وتوريث الصلاحيات
  • المشاركة الداخلية والمشاركة مع أطراف خارجية
  • روابط المشاركة وإعدادات انتهاء الصلاحية
  • التحرير المشترك المتزامن وإدارة الإصدارات
  • سحب المستند (Check Out) واستعادته

4القوائم والصفحات والدمج في بيئة العمل

تحويل الموقع إلى أداة عمل للفريق

  • إنشاء قائمة متابعة وتحديد أعمدتها
  • تصميم الصفحة الرئيسية واختيار عناصر الويب (Web Parts) المفيدة
  • المزامنة مع مستكشف الملفات
  • العمل بالتوازي مع البريد الإلكتروني وأداة محادثات الفريق
  • أتمتة بسيطة لاعتماد مستند

لمن هذا البرنامج

المساعدون الإداريون، ومسؤولو إدارة المستندات، ورؤساء الفرق، والمساهمون في المواقع التشاركية، وكل من يتولى تنظيم مستندات إدارة أو قسم.

المتطلبات المسبقة

استخدام واثق لمتصفح الويب ولتطبيقات Microsoft 365 المكتبية.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.