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Description

SharePoint Online : structurer ses sites, partager ses documents et collaborer

Organiser les documents de l'équipe dans des sites clairs plutôt que dans des arborescences qui ne cessent de grossir

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Les fichiers de l'équipe finissent dispersés entre pièces jointes, disques partagés et copies locales. SharePoint Online est déployé, mais chacun l'utilise comme un espace de stockage supplémentaire, sans structure de site ni règles de partage.

En deux jours, les participants apprennent à construire un espace collaboratif réellement exploitable. Chacun crée et structure un site d'équipe, organise ses bibliothèques avec des métadonnées et des vues, maîtrise le partage et les autorisations, puis relie l'ensemble aux autres applications de Microsoft 365.

Learning objectives

  • Créer un site d'équipe et en organiser la navigation
  • Structurer une bibliothèque avec des colonnes et des vues adaptées
  • Partager des documents en maîtrisant les autorisations accordées
  • Coéditer un document et suivre ses versions successives
  • Relier un site aux applications de collaboration de Microsoft 365

What makes this programme different

Chaque participant construit le site de son propre service pendant la formation
Les règles de partage sont testées en direct depuis un compte extérieur à l'équipe
Une arborescence de dossiers existante est reprise et remplacée par des métadonnées

Programme

1Prise en main et structure d'un site

Comprendre l'organisation avant de déposer

  • Différence entre site d'équipe et site de communication
  • Composants d'un site : pages, bibliothèques et listes
  • Création d'un site et paramétrage de la navigation
  • Lien entre le site et le groupe qui lui est associé

2Bibliothèques de documents

Ranger pour retrouver

  • Import de documents et limites des arborescences profondes
  • Colonnes de métadonnées et types de contenu
  • Création de vues filtrées et triées
  • Recherche et affinement des résultats
  • Alertes et suivi des modifications

3Partage, autorisations et coédition

Donner accès sans perdre la main

  • Niveaux d'autorisation et héritage des permissions
  • Partage interne et partage avec des intervenants externes
  • Liens de partage et durée de validité
  • Coédition simultanée et gestion des versions
  • Extraction et restauration d'un document

4Listes, pages et intégration à l'environnement de travail

Faire du site un outil d'équipe

  • Création d'une liste de suivi et de ses colonnes
  • Mise en page d'une page d'accueil et choix des composants utiles
  • Synchronisation avec l'explorateur de fichiers
  • Articulation avec la messagerie et l'outil de conversation d'équipe
  • Automatisation simple d'une validation de document

Who is it for

Assistant(e)s administratifs, gestionnaires documentaires, responsables d'équipe, contributeurs de sites collaboratifs et toute personne chargée d'organiser les documents d'un service.

Prerequisites

Utiliser couramment un navigateur web et les applications bureautiques de Microsoft 365.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.