Start a conversation ↗

الوصف

SharePoint: التنقل بين المواقع وتنظيم المستندات ومشاركتها

ثلاث ساعات لإنهاء البحث المتواصل عن آخر نسخة من مستند داخل هيكل مجلدات لا يتحكم فيه أحد فعليًا

  • 0.43 أيام — 3 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

مستندات الفريق موزعة بين محرك الشبكة وصناديق البريد وبعض أجهزة العمل الفردية. ثلاث نسخ من الملف نفسه متداولة، والنسخة الصحيحة بحوزة الزميل الغائب. جرى إطلاق منصة للعمل التشاركي، ومع ذلك يواصل الجميع العمل بالطريقة السابقة لأن لا أحد متأكد مما ينبغي حفظه وأين.

تمنح هذه الساعات الثلاث المعالم اللازمة للتمكن من المنصة. يتعرّف المشاركون على منطق المواقع والمكتبات، ويرفعون المستندات وينظمونها باستخدام أعمدة الوصف، ويشاركون الملفات مع ضبط الصلاحيات المناسبة، ويتعاملون مع سجل الإصدارات لاستعادة ملف جرت الكتابة فوقه عن طريق الخطأ.

أهداف التعلّم

  • تحديد دور منصة العمل التشاركي مقارنةً بمساحات التخزين الأخرى
  • التنقل داخل موقع الفريق ومكتبات المستندات التابعة له
  • رفع المستندات وتنظيمها باستخدام أعمدة الوصف
  • مشاركة مستند مع اختيار مستوى الصلاحية المناسب
  • استعادة إصدار سابق من مستند جرى تعديله

ما الذي يميّز هذا البرنامج

قاعدة أرشفة مكتوبة تُصاغ خصيصًا لفريق المشارك
استعادة مستند جرت الكتابة فوقه تُنفَّذ خلال الجلسة
تمييز واضح بين ما يُحفظ على المنصة وما يبقى خارجها

البرنامج

1المعالم الأساسية والتنقل

أين أنت ومن يرى ماذا

  • مواقع الفرق ومواقع الاتصال
  • المكتبات والقوائم والصفحات
  • الرابط بين مساحة المحادثة والموقع التابع لها
  • البحث ومتابعة المحتويات الأكثر اطلاعًا

2المكتبات والأرشفة

التنظيم من أجل سهولة الاسترجاع

  • رفع الملفات ونقلها ونسخها
  • حدود الأرشفة عبر المجلدات المتتالية
  • أعمدة الوصف والعروض المفلترة
  • المزامنة مع مستكشف الملفات على الجهاز
  • اصطلاحات التسمية المشتركة

3المشاركة والإصدارات والعمل المشترك

ملف واحد للجميع

  • المشاركة الداخلية والمشاركة مع أطراف خارجية
  • صلاحيات القراءة وصلاحيات التعديل
  • التحرير المتزامن وإدارة التعارضات
  • سجل الإصدارات والاستعادة
  • التنبيهات عند تعديل المستندات

لمن هذا البرنامج

مستخدمو منصات العمل التشاركي في المؤسسات · المساعدون الإداريون · رؤساء الأقسام · الممارسون المرجعيون للبرامج المكتبية.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

12 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.