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Description

SharePoint : naviguer dans les sites, classer et partager les documents

Trois heures pour cesser de chercher la dernière version d'un document dans une arborescence que personne ne maîtrise

  • 0,43 days — 3 h
  • Virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Les documents de l'équipe sont dispersés entre le disque réseau, les messageries et quelques postes individuels. Trois versions d'un même fichier circulent et la bonne est détenue par la personne absente. Un portail collaboratif a été déployé, mais chacun conserve ses habitudes faute de savoir où déposer quoi.

Ces 3 heures donnent les repères pour s'installer dans cet espace. Le participant identifie la logique des sites et des bibliothèques, dépose et classe des documents avec des colonnes de description, partage en réglant les autorisations et manipule l'historique des versions sur un fichier écrasé par erreur.

Learning objectives

  • Situer le rôle d'un portail collaboratif par rapport aux autres espaces de stockage
  • Naviguer dans un site d'équipe et ses bibliothèques de documents
  • Déposer et classer des documents en utilisant des colonnes de description
  • Partager un document en choisissant le niveau d'autorisation
  • Restaurer une version antérieure d'un document modifié

What makes this programme different

Une règle de rangement écrite pour l'équipe du participant
La restauration d'un document écrasé réalisée pendant la séance
Le tri explicite entre ce qui se dépose sur le portail et ce qui reste ailleurs

Programme

1Repères et navigation

Où l'on se trouve et qui voit quoi

  • Sites d'équipe et sites de communication
  • Bibliothèques, listes et pages
  • Lien entre un espace de discussion et son site
  • Recherche et suivi des contenus consultés souvent

2Bibliothèques et classement

Ranger pour retrouver

  • Dépôt, déplacement et copie de fichiers
  • Limites du classement par dossiers successifs
  • Colonnes de description et affichages filtrés
  • Synchronisation avec l'explorateur du poste
  • Règles de nommage partagées

3Partage, versions et travail à plusieurs

Un seul fichier pour tous

  • Partage interne et partage vers l'extérieur
  • Autorisations en lecture et en modification
  • Rédaction simultanée et gestion des conflits
  • Historique des versions et restauration
  • Alertes sur les modifications d'un document

Who is it for

Utilisateurs d'un espace collaboratif d'entreprise, assistant(e)s, responsables de service et référents bureautique.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

12 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.