Start a conversation ↗

الوصف

Google Workspace: المشاركة والتحرير المشترك وتنظيم عمل الفريق

العمل المشترك على المستندات نفسها دون تبادل المرفقات أو تعدد النسخ

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تتنقل المستندات في صورة مرفقات. ثلاث نسخ تتعايش في الوقت نفسه، والنسخة الأحدث ليست أبدًا تلك التي تتوقعها. الملفات المهمة مدفونة داخل سلاسل البريد الإلكتروني، ولا أحد يستطيع العثور على محضر الاجتماع السابق. وتُجرى المراجعات عبر تبادلات متتالية تُطيل مدة الحصول على الموافقات.

تنقل هذه الـ 14 ساعة الفريق من الملف المرفق إلى المستند المشترك. ينظّم المشاركون مساحة تخزين مشتركة، ويحددون صلاحيات الوصول، ويكتبون معًا في الوقت الفعلي. ويستخدمون التعليقات للمراجعات، والتقويم المشترك للاجتماعات، والنماذج لجمع الردود.

أهداف التعلّم

  • تنظيم مساحة تخزين مشتركة وتسمية الملفات وفق قواعد موحدة
  • تحديد صلاحيات الوصول إلى ملف أو مجلد بحسب المستلم
  • تحرير مستند بصورة تشاركية وتتبع سجل التعديلات
  • إجراء مراجعة باستخدام التعليقات والاقتراحات
  • إنشاء نموذج لجمع البيانات والاستفادة من الردود
  • جدولة اجتماع عبر الإنترنت انطلاقًا من تقويم مشترك

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يبني المشاركون معًا هيكل المجلدات المشتركة لفريق افتراضي
تُجرى مراجعة رباعية مباشرة على مستند واحد
تُختبر صلاحيات الوصول من خلال تبنّي وجهة نظر كل مستلم

البرنامج

1تنظيم مساحة التخزين المشتركة

معرفة موضع النسخة الصحيحة

  • المساحات الشخصية ومساحات الفريق
  • هيكل المجلدات وقواعد تسمية الملفات
  • البحث والاختصارات إلى المستندات المهمة
  • الحذف والاستعادة والأرشفة

2المشاركة وتحديد صلاحيات الوصول

منح الوصول دون فقدان التحكم

  • المشاركة عبر رابط والمشاركة بالأسماء
  • مستويات الصلاحيات بحسب دور المستلم
  • المشاركة خارج نطاق المؤسسة
  • مراجعة الصلاحيات الممنوحة مسبقًا على مجلد

3التحرير والمراجعة معًا

المستند المشترك يحل مكان الملف المرفق

  • التحرير المتزامن وتحديد هوية المساهمين
  • التعليقات والاقتراحات واعتماد التعديلات
  • سجل النسخ والرجوع إلى نسخة سابقة
  • قوالب المستندات للمخرجات المتكررة

4التقويم والاجتماعات وجمع المعلومات

تنسيق عمل الفريق يوميًا

  • التقويم المشترك والتحقق من أوقات التوافر
  • تنظيم اجتماع عبر الإنترنت وإدارته
  • إنشاء نموذج لجمع البيانات
  • التعامل مع الردود في جدول بيانات

لمن هذا البرنامج

الفرق والموظفون المبتدئون في استخدام أدوات المكتب السحابية والراغبون في العمل المشترك على المستندات نفسها.

المتطلبات المسبقة

القدرة على استخدام متصفح الإنترنت وتوافر حساب على حزمة الأدوات السحابية الخاصة بالمؤسسة.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.