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Description

Google Workspace : partager, co-rédiger et organiser son équipe

Travailler à plusieurs sur les mêmes documents sans échanger de pièces jointes ni multiplier les versions

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Les documents circulent en pièce jointe. Trois versions coexistent et la dernière n'est jamais celle que l'on croit. Les fichiers utiles sont enfouis dans des fils de messages et personne ne retrouve le compte rendu de la réunion précédente. Les relectures se font par échanges successifs qui allongent les délais de validation.

Ces 14 heures font passer l'équipe du fichier joint au document partagé. Les participants organisent un espace de stockage commun, règlent les droits d'accès et rédigent à plusieurs en direct. Ils utilisent les commentaires pour les relectures, l'agenda partagé pour les réunions et les formulaires pour collecter des réponses.

Learning objectives

  • Organiser un espace de stockage partagé et nommer les fichiers de façon cohérente
  • Régler les droits d'accès d'un fichier ou d'un dossier selon le destinataire
  • Rédiger un document à plusieurs et suivre l'historique des modifications
  • Mener une relecture à l'aide des commentaires et des suggestions
  • Créer un formulaire de collecte et en exploiter les réponses
  • Planifier une réunion en ligne à partir d'un agenda partagé

What makes this programme different

Les participants construisent ensemble l'arborescence partagée d'une équipe fictive
Une relecture à quatre mains est menée en direct sur un même document
Les droits d'accès sont éprouvés en se plaçant du côté de chaque destinataire

Programme

1Organiser l'espace de stockage partagé

Savoir où se trouve la bonne version

  • Espaces personnels et espaces d'équipe
  • Arborescence et règles de nommage des fichiers
  • Recherche et raccourcis vers les documents utiles
  • Suppression, restauration et archivage

2Partager et régler les droits

Donner accès sans perdre la maîtrise

  • Partage par lien et partage nominatif
  • Niveaux de droits selon le rôle du destinataire
  • Partage vers l'extérieur de l'organisation
  • Vérification des accès déjà ouverts sur un dossier

3Rédiger et relire à plusieurs

Le document partagé remplace la pièce jointe

  • Rédaction simultanée et repérage des contributeurs
  • Commentaires, suggestions et validation des modifications
  • Historique des versions et retour à une version antérieure
  • Modèles de documents pour les productions récurrentes

4Agenda, réunions et collecte d'information

Coordonner l'équipe au quotidien

  • Agenda partagé et recherche de disponibilités
  • Organisation et animation d'une réunion en ligne
  • Création d'un formulaire de collecte
  • Exploitation des réponses dans un tableau

Who is it for

Équipes et collaborateurs découvrant les outils bureautiques en ligne et souhaitant travailler à plusieurs sur les mêmes documents.

Prerequisites

Savoir utiliser un navigateur internet et disposer d'un compte sur la suite en ligne de l'organisation.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.