Start a conversation ↗

الوصف

التنظيم والإنتاجية: التخطيط وترتيب الأولويات والوفاء بالالتزامات

استعادة التحكم في يوم عملك عندما تفرض الطلبات الواردة ترتيب المهام

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

يمتلئ اليوم بطلبات الآخرين العاجلة، بينما تتأخر الملفات الجوهرية أسبوعًا بعد أسبوع. تعمل بجهد كبير وتنتهي من الأسبوع بشعور أن شيئًا لم يتقدم فعليًا. المشكلة ليست في حجم العمل بل في غياب معايير واضحة لتحديد ما يأتي أولًا.

يومان لإرساء نظام تنظيمي بسيط ومستدام: جمع جميع مهامك في مكان واحد، وترتيبها حسب قيمتها الفعلية، وحماية فترات العمل المركّز، والتعامل مع المقاطعات دون الاستجابة لكل طلب. يبني كل مشارك نظامه الخاص أثناء البرنامج ويختبره خلال الأسبوع التالي.

أهداف التعلّم

  • تحليل الطريقة الفعلية لاستخدام وقتك على مدى أسبوع واحد
  • التمييز بين العاجل والمهم لاتخاذ قرارات المفاضلة بين المهام
  • تخطيط أسبوعك مع تخصيص فترات للعمل المركّز
  • التعامل مع المقاطعات والطلبات المفاجئة
  • متابعة التزاماتك والتزامات من تتعامل معهم

ما الذي يميّز هذا البرنامج

تشخيص شخصي لاستخدام الوقت يُنجَز خلال الجلسة
نظام تنظيمي يُبنى ويُختبر على مدى اليومين
حلول تُصاغ انطلاقًا من المواقف المعقدة التي يطرحها المشاركون

البرنامج

1معرفة أين يذهب وقتك

التشخيص قبل المنهجية

  • تسجيل أنشطتك على مدى أسبوع نموذجي
  • تحديد الوقت المفروض مقابل الوقت المختار
  • تحديد فترات ذروة طاقتك خلال اليوم
  • قياس تكلفة المقاطعات وتشتت العمل

2الفرز وترتيب الأولويات

الاختيار قبل التنفيذ

  • جمع جميع مهامك في نقطة تجميع واحدة
  • التمييز بين الاستعجال والأهمية
  • تفكيك ملف ثقيل إلى مهام قابلة للتنفيذ
  • تحديد ما لن تقوم به
  • التفاوض على أولوية مع مديرك المباشر

3تخطيط أسبوعك

حماية العمل المركّز

  • بناء أسبوع نموذجي بفترات زمنية محمية
  • تقدير المدة الحقيقية للمهمة
  • تجميع المهام المتشابهة في طبيعتها
  • الإبقاء على هامش للطوارئ
  • تعديل خطتك خلال الأسبوع

4ضمان الاستدامة

المقاطعات والالتزامات

  • التعامل مع طلب دون التخلي عن المهمة الجارية
  • صياغة رفض مبرَّر أو اقتراح بديل
  • تنظيم طريقة معالجة بريدك الإلكتروني
  • متابعة التزاماتك ومتابعة التزامات الآخرين
  • إجراء مراجعة أسبوعية

لمن هذا البرنامج

هذا البرنامج موجّه لكل من يدير ملفات متعددة، وكذلك للوظائف المساندة والمديرين في الخط الأول.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.