Start a conversation ↗

الوصف

الاجتماعات القصيرة والإحاطات السريعة: التحضير والتيسير واتخاذ القرار بسرعة

إدارة اجتماعات قصيرة في موقع العمل تُنتج قرارات لا مناقشات مفتوحة

  • 1 يوم — 7 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

كان من المفترض أن يستغرق الاجتماع اليومي عشر دقائق: لكنه يمتد إلى ثلاثين، ويتحول إلى جولة تحديثات حول الطاولة، وينتهي دون قرار واحد. ينظر المشاركون إلى هواتفهم، وتتسلل الموضوعات المعقدة إلى النقاش، ويتولى الميسّر الإجابة عن كل الأسئلة بمفرده. والنتيجة متوقعة: تفقد الفرق ارتباطها بهذا الطقس اليومي، وتظهر المسائل الحقيقية عبر قنوات أخرى، أو لا تظهر أبدًا.

يوم واحد لإتقان الصيغة القصيرة: هيكل الاجتماع | اختيار الموضوعات | اللوحة المرئية المستخدمة مباشرة في موقع العمل | معالجة نقاط الإعاقة وتصعيدها إلى المستوى الأعلى. يتولى كل مشارك تيسير عدة اجتماعات قصيرة تُسجَّل بالفيديو، ويحصل على تغذية راجعة فورية حول طريقة إدارة الجلسة.

أهداف التعلّم

  • هيكلة اجتماع قصير بجدول أعمال ثابت وتوقيت محكوم
  • اختيار الموضوعات التي تناسب الصيغة القصيرة وتحويل ما عداها
  • استخدام لوحة مرئية يمكن قراءتها وتحديثها مباشرة في موقع العمل
  • إدارة الجلسة بحيث ينتهي كل بند بقرار أو بمسؤول محدد بالاسم
  • تنظيم تصعيد الموضوعات التي تتجاوز نطاق مسؤولية الفريق

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يتولى كل مشارك تيسير عدة اجتماعات قصيرة تُسجَّل بالفيديو ثم يراجعها مقطعًا بمقطع
تُبنى لوحة التيسير المرئية خلال الجلسة وفقًا لنطاق عمل كل مشارك
تُستحضر مزالق جولة الطاولة التقليدية بشكل متعمد لمعالجتها مباشرة

البرنامج

1الصيغة وقواعدها

لماذا لا يكون الاجتماع القصير مجرد اجتماع مختصر

  • التمييز بين الاجتماع القصير وجلسة العمل والإحاطة الموجَّهة من الأعلى
  • تحديد المكان والوقت والمدة والمشاركين
  • اختيار الموضوعات التي تناسب الصيغة وتحويل ما عداها
  • تحضير الاجتماع في دقائق قليلة

2اللوحة المرئية

ما يحتاج الفريق إلى رؤيته لاتخاذ القرار

  • اختيار المعلومات المعروضة واستبعاد ما تبقى
  • إبراز الفجوات ونقاط الإعاقة بصورة فورية
  • الحفاظ على تحديث اللوحة دون استهلاك الوقت
  • جعل الفريق نفسه هو من يغذّي اللوحة بالبيانات

3التيسير والإغلاق

ضبط الوقت والخروج بقرارات

  • افتتاح الجلسة وإعادة تأكيد جدول الأعمال
  • تحويل الاستطرادات دون دفع المتحدث إلى موقف دفاعي
  • استخراج نقاط الإعاقة التي يواجهها الفريق
  • إسناد مسؤول ومهلة زمنية لكل بند
  • تصعيد كل ما يتجاوز نطاق الفريق إلى المستوى الأعلى

لمن هذا البرنامج

المديرون في الخطوط الأمامية · قادة الفرق · ميسّرو الجودة وكل من يتولى إدارة اجتماعات قصيرة مع فريق تشغيلي.

المتطلبات المسبقة

لا يشترط أي معرفة مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.