Start a conversation ↗

الوصف

إدارة المشاريع باستخدام Notion: الهيكلة وربط قواعد البيانات والأتمتة

اجمع المهام والمخرجات والمخاطر ومحاضر الاجتماعات في مساحة عمل واحدة للمشروع تبقى محدَّثة دائمًا

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

متابعة المشروع تعيش في جدول بيانات يتنقل عبر البريد الإلكتروني ولا أحد يعرف أي نسخة هي المعتمدة. محاضر الاجتماعات في مجلد مشترك. المهام في تطبيق آخر. وسجل المخاطر موجود فقط في ذهن مدير المشروع. وهكذا يبدأ كل اجتماع بإعادة تركيب الوقائع من جديد.

يتعلم المشاركون خلال هذين اليومين كيفية بناء مساحة عمل واحدة للمشروع في Notion. يقوم كل مشارك بهيكلة قواعد بيانات المهام والمخرجات ثم يربطها ببعضها. ويبني طرق العرض التي يحتاجها كل صاحب مصلحة فعليًا، ويُعدّ الأتمتة التي تخفّف روتين التحديث الأسبوعي.

أهداف التعلّم

  • هيكلة مساحة عمل للمشروع في Notion باستخدام قواعد بيانات مترابطة
  • إعداد الخصائص اللازمة لمتابعة المهام والمخرجات
  • بناء طرق عرض مُفلترة تلائم كل صاحب مصلحة في المشروع
  • إنشاء قوالب صفحات للاجتماعات ومحاضرها
  • أتمتة التذكيرات وتجميع التقارير
  • تنظيم صلاحيات الوصول والمشاركة مع المساهمين الخارجيين

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يخرج كل مشارك بمساحة عمل فعلية لمشروعه في Notion تم بناؤها خلال الجلسة
يتم إعداد العلاقات بين قواعد البيانات خطوة بخطوة حتى حساب نسبة التقدم
يتم إنشاء قالب لمحاضر الاجتماعات مرتبط بالمهام ثم تجربته على اجتماع واقعي

البرنامج

1الانطلاق وبنية مساحة العمل

إرساء الأسس قبل إدخال البيانات

  • كيفية عمل الصفحات والكتل (Blocks) في Notion
  • الفرق بين الصفحة البسيطة وقاعدة البيانات
  • هيكلة التسلسل الهرمي لمساحة عمل المشروع
  • اختيار أنواع الخصائص المناسبة
  • استيراد البيانات القائمة

2قواعد البيانات والعلاقات

جعل بياناتك تتحدث إلى بعضها

  • إنشاء قاعدة بيانات للمهام وأخرى للمخرجات
  • العلاقات بين قواعد البيانات وخصائص التجميع (Rollup)
  • الصيغ الحسابية لحساب نسبة التقدم وتنبيهات التأخير
  • إدارة التواريخ والترابطات بين المهام

3طرق العرض ولوحات المعلومات والقوالب

منح كل صاحب مصلحة العرض الذي يحتاجه

  • طرق العرض: الجدول والتقويم والخط الزمني (Timeline)
  • الفلاتر والتجميع حسب المسؤول أو حسب حزمة العمل
  • بناء لوحة معلومات للمشروع
  • قوالب الصفحات للاجتماعات ومحاضرها
  • قاعدة بيانات لمتابعة المخاطر والقرارات

4التعاون والأتمتة والاستخدام اليومي

إبقاء مساحة العمل حيّة بعد انتهاء البرنامج

  • المشاركة وصلاحيات الوصول ودعوة المساهمين الخارجيين
  • أتمتة الحالات وتذكيرات المواعيد النهائية
  • الربط مع أدوات البريد الإلكتروني والتقويم
  • قواعد التسمية وصيانة مساحة العمل
  • حدود الأداة والنقاط التي تستوجب الانتباه

لمن هذا البرنامج

مديرو المشاريع ومنسقوها، وكذلك قادة الفرق الراغبون في تجهيز متابعة مشاريعهم دون أي تطوير برمجي.

المتطلبات المسبقة

امتلاك حساب على Notion والاستخدام المنتظم للبرامج المكتبية المعتادة.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.