Start a conversation ↗

الوصف

إدارة الوقت: توضيح الأولويات وتنظيم الأسبوع والالتزام بالتعهدات

اخرج من دائرة ردّ الفعل واستعد الوقت اللازم للأعمال الجوهرية التي تتأخر كل أسبوع

  • 3 أيام — 21 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تمتلئ الأيام بالطلبات والرسائل والاجتماعات، في حين يُؤجَّل العمل العميق إلى الغد بشكل روتيني. تنمو قائمة المهام أسرع مما تُنجَز، وتتحول أولويات الآخرين العاجلة إلى أولويات اليوم، ولا يتوقف الإحساس بالجري المستمر عند انتهاء ساعات العمل.

ثلاثة أيام لقياس أين يُصرف الوقت فعليًا، ووضع معايير للأولويات تصمد تحت الضغط، وبناء هيكل أسبوعي واقعي، وتعلّم التفاوض حول الطلبات التي تصل في منتصف المسار. يخرج كل مشارك بنظام عمل خاص به جاهز للتطبيق.

أهداف التعلّم

  • تحليل كيفية صرف وقتك فعليًا على مدى أسبوع عمل نموذجي
  • التمييز بين الاستعجال المتصوَّر والأهمية الحقيقية للمهمة
  • تحديد معايير للأولويات قابلة للتطبيق تحت الضغط
  • تخطيط أسبوعك مع حجز فترات محمية للعمل المركّز
  • التفاوض على موعد نهائي أو رفض طلب دون الإضرار بالعلاقة
  • إرساء نظام لمتابعة التعهدات التي تقدّمها

ما الذي يميّز هذا البرنامج

سجل لأسبوع عملك الحقيقي يُحلَّل داخل الجلسة بدلًا من تمرين نظري
تدريب على رفض الطلبات بحجج سليمة عبر محاكاة مبنية على طلبات أصحاب المصلحة في بيئتك
نظام تنظيم عمل جاهز للتطبيق قبل نهاية اليوم الثالث

البرنامج

1رؤية أين يذهب الوقت

القياس قبل التغيير

  • سجل الأنشطة على مدى أسبوع عمل نموذجي
  • تحديد المهام ذات القيمة المنخفضة
  • رصد المقاطعات وتقدير تكلفتها
  • إيقاعات الطاقة الشخصية وفترات التركيز العالي
  • الفارق بين الوقت المقدَّر والوقت المستغرق فعليًا

2تحديد ما يستحق الأولوية

معايير بدلًا من ردود الفعل

  • الأهمية والاستعجال والموعد النهائي
  • ربط المهام بأهداف الوظيفة
  • التعامل مع الطلبات غير محددة المسؤول
  • الترجيح بين الأولويات المتعارضة
  • تحديد معاييرك الخاصة للفرز

3تنظيم الأسبوع

تخطيط قابل للصمود

  • التقدير الواقعي لمدد المهام
  • حجز فترات مخصصة للأعمال الجوهرية
  • تجميع المهام المتشابهة في طبيعتها
  • إدراج هامش زمني للطوارئ
  • مراجعة التخطيط الأسبوعي

4الثبات تحت الضغط

حماية نظامك التنظيمي

  • إدارة المقاطعات والرسائل الواردة
  • التفاوض على موعد نهائي أو على نطاق العمل
  • رفض طلب بحجج سليمة
  • التصعيد إلى المدير المباشر
  • الإعلان عن قواعد توافرك

5إدامة النظام

استخدام الأدوات بحكمة

  • اختيار وسيط متابعة واحد
  • إدارة صندوق البريد الوارد
  • متابعة التعهدات والمهام المفوَّضة
  • مراجعة نهاية الأسبوع
  • الإجراءات التصحيحية عند انحراف النظام

لمن هذا البرنامج

المهنيون والمديرون والمساعدون الإداريون ومديرو المشاريع الذين يواجهون حجمًا كبيرًا من الطلبات ومواعيد نهائية متشابكة.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.