Start a conversation ↗

Description

Gestion du temps : clarifier ses priorités, organiser sa semaine et tenir ses engagements

Sortir du pilotage à vue et retrouver du temps pour les dossiers de fond qui reculent chaque semaine

  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les journées se remplissent de sollicitations, de messages et de réunions, et le travail de fond glisse systématiquement au lendemain. La liste de tâches s'allonge plus vite qu'elle ne se vide, les urgences des autres deviennent les priorités du jour et la sensation de courir ne s'arrête pas quand le bureau ferme.

Trois jours pour mesurer où part réellement le temps, poser des critères de priorité qui résistent à la pression, construire une organisation hebdomadaire réaliste et apprendre à négocier les demandes qui arrivent en cours de route. Chaque participant repart avec son propre dispositif réglé.

Objectifs pédagogiques

  • Analyser l'emploi réel de son temps sur une semaine type
  • Distinguer l'urgence ressentie de l'importance réelle d'une tâche
  • Formuler des critères de priorité applicables sous pression
  • Planifier sa semaine en réservant des plages de travail protégées
  • Négocier un délai ou refuser une demande sans dégrader la relation
  • Mettre en place un système de suivi des engagements pris

Les points forts

Un relevé de votre semaine réelle analysé en séance et non un exercice théorique
Un entraînement au refus argumenté joué face à des demandes venues de vos propres interlocuteurs
Un dispositif d'organisation paramétré avant la fin du troisième jour

Programme

1Voir où part le temps

Mesurer avant de changer

  • Relevé d'activité sur une semaine type
  • Identification des tâches à faible valeur
  • Repérage des interruptions et chiffrage de leur coût
  • Rythmes personnels et plages de concentration
  • Écart entre le temps estimé et le temps réellement passé

2Décider de ce qui compte

Des critères plutôt que des réflexes

  • Importance, urgence et échéance
  • Rattachement des tâches aux objectifs du poste
  • Traitement des demandes sans commanditaire clair
  • Arbitrage entre plusieurs priorités concurrentes
  • Formulation de ses propres critères de tri

3Organiser la semaine

Une planification qui tient

  • Estimation réaliste des durées
  • Réservation de plages de travail de fond
  • Regroupement des tâches de même nature
  • Marge de sécurité pour l'imprévu
  • Revue hebdomadaire de planification

4Tenir face aux sollicitations

Protéger son organisation

  • Traitement des interruptions et des messages entrants
  • Négociation d'un délai ou d'un périmètre
  • Refus argumenté d'une demande
  • Escalade auprès du responsable hiérarchique
  • Communication de ses règles de disponibilité

5Faire durer le système

Du bon usage des outils

  • Choix d'un support unique de suivi
  • Traitement de la boîte de réception
  • Suivi des engagements et des délégations
  • Bilan de fin de semaine
  • Correctifs en cas de dérive

Public concerné

Collaborateurs, managers, fonctions d'assistance et chefs de projet confrontés à un volume élevé de sollicitations et à des échéances qui se chevauchent.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.