Start a conversation ↗

الوصف

إكسل (Excel) والأدوات المكتبية للمساعدين الإداريين: إنتاج المستندات وتأمينها وتفويض المهام لمساعد ذكاء اصطناعي

ثلاثة أيام لاستعادة التحكم في المستندات المتكررة وتفويض الباقي لمساعد ذكاء اصطناعي (AI Assistant)

  • 3 أيام — 21 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

إعداد محضر اجتماع يستغرق ساعتين. جدول متابعة الإجازات يُعاد إدخاله يدويًا كل شهر، ودمج المراسلات يُنفَّذ يدويًا، ونماذج الخطابات موجودة في خمس نسخ مختلفة. الطلبات تتوالى وينتهي اليوم قبل أن يبدأ العمل الجوهري.

هذه الساعات الـ21 مصممة للوظائف الإدارية المساندة. يوحّد المشاركون مستنداتهم المتكررة عبر القوالب ودمج المراسلات، ويجعلون جداول المتابعة موثوقة، ويبنون عروضًا تقديمية متناسقة. وتتناول الجلسة الأخيرة استخدام مساعد ذكاء اصطناعي مدمج في الأدوات المكتبية اليومية للصياغة والتلخيص والتحضير للاجتماعات، مع مراعاة الاحتياطات اللازمة.

أهداف التعلّم

  • توحيد مستند متكرر باستخدام القوالب والحقول التلقائية
  • إنتاج خطابات مخصصة بكميات كبيرة انطلاقًا من قائمة جهات اتصال
  • جعل جدول المتابعة موثوقًا عبر الصيغ وضوابط إدخال البيانات
  • بناء عرض تقديمي متناسق انطلاقًا من قالب شرائح رئيسي واحد
  • صياغة طلب دقيق لمساعد الذكاء الاصطناعي ثم التحقق من مخرجاته وتصحيحها

ما الذي يميّز هذا البرنامج

تحويل المستندات المتكررة التي يحضرها المشاركون إلى قوالب جاهزة للاستخدام
إعداد محضر اجتماع بمساعد الذكاء الاصطناعي ثم مراجعته يدويًا
اختبار حدود مساعد الذكاء الاصطناعي على بيانات ناقصة عمدًا

البرنامج

1المستندات المتكررة والقوالب

أوقف البدء من الصفر

  • قوالب المستندات والحقول التلقائية
  • الأنماط والتنسيق المتناسق
  • الأجزاء السريعة وكتل المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام
  • إدارة الإصدارات والمستندات المشتركة

2دمج المراسلات والتوزيع

التخصيص بكميات كبيرة

  • إعداد قائمة مستلمين قابلة للاستخدام
  • دمج الخطابات والملصقات ورسائل البريد الإلكتروني
  • القواعد والحقول الشرطية
  • المراجعة والتدقيق قبل الإرسال

3جداول متابعة موثوقة

لا مزيد من إعادة الإدخال

  • قوائم البيانات والتنسيق كجداول
  • صيغ الحساب ودوال البحث
  • التحقق من صحة البيانات والقوائم المنسدلة
  • جداول البيانات المحورية (PivotTables) للملخص الشهري

4العروض التقديمية ومستندات الاجتماعات

دعم المتحدث

  • قالب الشرائح الرئيسي والهوية المؤسسية
  • هيكلة الرسالة في عدد محدود من الشرائح
  • إدراج جداول ورسوم بيانية يتم تحديثها تلقائيًا
  • المستندات الموزعة على المشاركين

5مساعد الذكاء الاصطناعي في محطة العمل

تفويض ما يمكن تفويضه

  • صياغة طلب دقيق ومرتبط بالسياق
  • صياغة وإعادة صياغة الخطابات والمحاضر
  • تلخيص المستندات الطويلة والتحضير للاجتماعات
  • التحقق من المخرجات وتحديد البيانات التي يجب عدم مشاركتها

لمن هذا البرنامج

مساعدو الإدارة التنفيذية والسكرتارية ومديرو المكاتب (Office Managers) والموظفون الإداريون المسؤولون عن المستندات المتكررة والجداول الزمنية.

المتطلبات المسبقة

الاستخدام المنتظم للبرامج المكتبية الشائعة في بيئة العمل المهنية.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.