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Description

Excel et outils bureautiques pour l’assistanat : produire, fiabiliser et déléguer à un assistant IA

Trois jours pour reprendre la main sur les documents récurrents et confier le reste à un assistant IA

  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Mettre au propre le compte rendu d'une réunion prend deux heures. Le tableau de suivi des congés est recopié chaque mois, le publipostage est refait à la main et les modèles de courrier existent en cinq versions différentes. Les demandes arrivent en continu et la journée se termine avant même que le travail de fond ait commencé.

Ces 21 heures s'adressent aux fonctions d'assistanat. Les participants standardisent leurs documents récurrents grâce aux modèles et au publipostage, fiabilisent leurs tableaux de suivi et montent des présentations propres. Le dernier temps porte sur l'usage d'un assistant IA intégré aux outils bureautiques du quotidien pour rédiger, synthétiser et préparer une réunion, avec les précautions qui s'imposent.

Objectifs pédagogiques

  • Standardiser un document récurrent à l'aide de modèles et de champs automatiques
  • Produire des courriers personnalisés en série à partir d'une liste de contacts
  • Fiabiliser un tableau de suivi par les formules et les contrôles de saisie
  • Monter une présentation cohérente à partir d'un masque unique
  • Formuler une demande à un assistant IA, puis vérifier et corriger sa production

Les points forts

Les documents récurrents apportés par les participants transformés en modèles prêts à l'emploi
Un compte rendu de réunion produit avec un assistant IA puis repris à la main
Les limites de l'assistant IA éprouvées sur des données volontairement incomplètes

Programme

1Documents récurrents et modèles

Arrêter de repartir de zéro

  • Modèles de document et champs automatiques
  • Styles et mise en forme homogène
  • Insertions rapides et blocs de contenu réutilisables
  • Gestion des versions et des documents partagés

2Publipostage et diffusion

Personnaliser en série

  • Préparation d'une liste de destinataires exploitable
  • Fusion de courriers, d'étiquettes et de messages
  • Règles et champs conditionnels
  • Relecture et contrôles avant envoi

3Tableaux de suivi fiables

Ne plus recopier

  • Listes de données et mise sous forme de tableau
  • Formules de calcul et fonctions de recherche
  • Validation de saisie et listes déroulantes
  • Tableaux croisés dynamiques pour la synthèse mensuelle

4Présentations et documents de réunion

Servir la prise de parole

  • Masque des diapositives et modèle d'entreprise
  • Structuration d'un message en quelques diapositives
  • Intégration de tableaux et de graphiques mis à jour
  • Documents remis aux participants

5Assistant IA au poste de travail

Déléguer ce qui peut l'être

  • Formulation d'une demande précise et contextualisée
  • Rédaction et reformulation de courriers et de comptes rendus
  • Synthèse de documents longs et préparation de réunion
  • Vérification des productions et identification des données à ne pas transmettre

Public concerné

Assistants de direction, secrétaires, office managers et collaborateurs administratifs en charge de documents et de plannings récurrents.

Prérequis

Utilisation régulière des outils bureautiques dans un contexte professionnel.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.