Start a conversation ↗

الوصف

اجتماعات المشروع: التحضير للجلسات وإدارة المناقشات وتثبيت القرارات

يوم ونصف لتحويل اجتماعات المشروع إلى قرارات فعلية بدلاً من محاضر بلا أثر

  • 1.5 أيام — 10.5 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تستهلك الاجتماعات حصة كبيرة من وقت أي مشروع. تتوالى الجلسات وتتشابه: جولات تعريف لا تنتهي، ومواضيع فنية تُناقش أمام اثني عشر شخصًا، وقرارات تُرحَّل إلى الجلسة التالية. وينتهي الأمر بالمشاركين إلى إرسال بديل عنهم أو الانشغال ببريدهم الإلكتروني أثناء الاجتماع.

تغطي هذه الساعات العشر والنصف مختلف أنواع اجتماعات المشروع: اجتماع الانطلاق (Kick-off)، ومراجعات التقدم، ومراجعات القرار، واجتماع الإغلاق. يحضّر المشاركون جلسة حقيقية، ويتدربون على إعادة توجيه مناقشة خرجت عن مسارها، ويصوغون سجل قرارات قابلًا للاستخدام فعليًا. كما تُعالج أثناء الجلسة أساليب التيسير الافتراضي والصيغ الهجينة.

أهداف التعلّم

  • اختيار نوع الاجتماع الملائم للهدف المنشود
  • إعداد جدول أعمال يؤدي إلى قرارات
  • تيسير المناقشات مع إدارة الوقت والسلوكيات الصعبة
  • إصدار سجل قرارات تُتابع بنوده حتى التنفيذ
  • تكييف التيسير مع الاجتماعات الافتراضية والهجينة

ما الذي يميّز هذا البرنامج

كل مشارك ييسّر اجتماعًا من مشروعه الخاص ويتلقى تغذية راجعة من المجموعة
عمل مخصص على الاجتماعات الافتراضية والمشاركين الصامتين
قالب سجل قرارات مُختبر على جلسة تم تيسيرها فعليًا

البرنامج

1أنواع الاجتماعات والتحضير لها

اجتماع واحد، هدف واحد

  • اجتماعات الانطلاق (Kick-off) والتقدم والقرار
  • اختيار المشاركين وفقًا للهدف
  • جدول الأعمال والوثائق المعمَّمة مسبقًا
  • مدة الجلسة وترتيب بنود جدول الأعمال

2إدارة سير الجلسة

الحفاظ على المسار وعلى الوقت

  • افتتاح الاجتماع وإعادة تأكيد الإطار
  • تقنيات التحفيز على المشاركة وإعادة الصياغة
  • إدارة الوقت والاستطرادات
  • توزيع فرص الحديث بين المشاركين

3المواقف الصعبة والقرارات

دفع المجموعة إلى الحسم

  • التعامل مع الخلافات الفنية
  • المشارك المهيمن والمشارك الغائب
  • أنماط اتخاذ القرار والإعلان عن الخيار المعتمد
  • إعادة توجيه مناقشة تنحرف عن الموضوع

4التوثيق والمتابعة

ما يبقى بعد انتهاء الجلسة

  • سجل القرارات وخطة العمل
  • التعميم ومهلة الإرسال
  • متابعة الإجراءات من جلسة إلى أخرى
  • خصوصيات الاجتماعات الافتراضية والهجينة

لمن هذا البرنامج

مديرو المشاريع · مسؤولو حزم العمل والمساهمون المطالبون بتيسير اجتماعات المشروع.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.