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Description

Réunions de projet : préparer les séances, conduire les échanges et acter les décisions

Une journée et demie pour que les réunions de projet produisent des décisions et non des comptes rendus

  • 1,5 jours — 10,5 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les réunions occupent une part considérable du temps d'un projet. Elles se suivent et se ressemblent : tour de table interminable, sujets techniques débattus devant douze personnes et décisions repoussées à la séance suivante. Les participants finissent par déléguer leur présence ou par traiter leurs messages pendant la séance.

Ces 10 h 30 portent sur l'ensemble des réunions du projet : lancement, points d'avancement, revues de décision et clôture. Les participants préparent une séance réelle, s'entraînent à recentrer un débat qui dérape et rédigent un relevé de décisions réellement exploitable. L'animation à distance et les formats hybrides sont traités en séance.

Objectifs pédagogiques

  • Choisir le type de réunion adapté à l'objectif poursuivi
  • Préparer un ordre du jour qui conduit à des décisions
  • Animer les échanges en gérant le temps et les comportements difficiles
  • Formaliser un relevé de décisions suivi d'effet
  • Adapter son animation aux réunions à distance et aux formats hybrides

Les points forts

Chaque participant anime une réunion de son propre projet et reçoit un retour du groupe
Un travail dédié aux réunions à distance et aux participants silencieux
Un modèle de relevé de décisions testé sur une séance réellement animée

Programme

1Types de réunions et préparation

Une réunion, un objectif

  • Réunions de lancement, d'avancement et de décision
  • Choix des participants selon l'objectif
  • Ordre du jour et documents envoyés en amont
  • Durée et séquencement des points

2Conduite de la séance

Tenir le cap et le temps

  • Ouverture et rappel du cadre
  • Techniques de relance et de reformulation
  • Gestion du temps et des digressions
  • Répartition de la parole entre les participants

3Situations difficiles et décisions

Faire trancher le groupe

  • Traitement des désaccords techniques
  • Participant dominant et participant absent
  • Modes de décision et annonce du choix retenu
  • Recentrage d'un débat qui déborde du sujet

4Traces et suites

Ce qui reste après la séance

  • Relevé de décisions et plan d'actions
  • Diffusion et délai d'envoi
  • Suivi des actions d'une séance à l'autre
  • Spécificités des réunions à distance et hybrides

Public concerné

Chefs de projet · responsables de lot et contributeurs amenés à animer les réunions d'un projet.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.